作者:August-Wilhelm Scheer / 日期:2012-02-20
在IT行業,我已經從業近50年了。一方面,我擔任教授和研究人員;同時,我也是一個企業家。我目睹的IT業變革比時尚業創造還要多,時尚流行有時候只有一兩個季節,而IT業是永遠的時尚。我們來看一下驅動IT變革的因素是什么?
從信息技術的角度,我們現在的重點仍然是企業的流程。如何進一步改善企業的流程?如何能夠提高效率?如何改善物流?如何加速我們銷售的周期和循環?流程的思維非常重要。那么,信息系統可以為企業帶來怎樣的創新性?
首要是不斷簡化工作,優化流程。從整個企業的網絡角度來看,利用人的智能可以讓這個環節更好地運行起來,讓人們在環境中發揮更大作用?;谶@種觀點,首席信息官的工作重點是如何利用信息技術改善流程。到底流程是什么?第一,有流程總比沒有好;第二,一個好的流程比一個壞的好;第三,一個好的流程可以進一步改善。這表明企業流程的管理是一個動態的流程。
我們還必須擁有更多詳細的架構來定義流程,這就是為什么我們定義了一個企業流程管理的框架。這是在20世紀90年代初設計的,根據網絡我們又開發了一種網絡流程的方法,比如說它的功能、數據,還有他們之間相互的關系以及相關的技術。以這個框架為基礎,我們又設計了一些工具來幫助各個部門,使他們的流程更加現代化。
我差不多花了20年時間讓這些愿景變成現實,將我們的CIO逐漸變成CPO。在德國,大多數汽車公司的CIO已經改變他們的角色,變成CPO。他們談論更多的是業務流程,而并不只講信息技術了。
來看一個案例。這是一家龐大的電視公司,他們有不同的業務部門、不同的產品;制作一些新聞、體育、文化、專題等節目,還有一些大型事件的報道。但現在處于互聯網的時代,意味著每一秒鐘都有大量信息進來,所以他們不能繼續采用原有的組織結構和流程,必須7天每天24小時的及時關注所有隨時發生的事件。原有流程里,他們要花費很多的人力進行每周7天、24小時的連軸工作,投入相當大?,F在他們決定采用另外一種途徑,譬如利用云計算,建立一個集成的新聞制作室。在這個新聞制作室里培訓一些人,他們擁有各領域的背景知識,還能掌握電視制作的技術,可以靈活的進入到突發事件和節目的制作中。組織機構改組和業務流程改善了之后,可以實現從以客戶為中心的高效流程。
業務流程的優化管理本身是一個過程。當CIO需要轉變角色來優化一個組織的流程的時候,他們需要重新思考組織方式和核心業務流程,并能持續改進。
(丁婭琳根據Mr.August-Wilhelm Scheer 國際業務流程管理(BPM)專家 在2011全球信息技術主管大會演講整理編輯,未經本人確認)