作者:許明 / 日期:2010-03-01
導(dǎo)語:在信息系統(tǒng)大規(guī)模構(gòu)建完成轉(zhuǎn)入深化應(yīng)用、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化階段后,IT部門要拓展自己的職能,有好幾個可能的發(fā)展方向能為企業(yè)創(chuàng)造更多的商業(yè)價值,當(dāng)然也能進(jìn)一步提升自己在企業(yè)的地位和作用。
2008年底,無意間發(fā)現(xiàn)有幾位我熟悉的CIO同行名頭換了:有的是職務(wù)變了,有的是管轄的IT部門名稱變了,有的是任職公司變了,于是大家就聊起CIO自身的職業(yè)發(fā)展以及IT部門的職責(zé)調(diào)整和發(fā)展方向等。觀點(diǎn)一碰撞,頭腦風(fēng)暴下來,發(fā)現(xiàn)盡管處于不同的行業(yè),在信息系統(tǒng)大規(guī)模構(gòu)建完成轉(zhuǎn)入深化應(yīng)用、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化階段后,IT部門要拓展自己的職能,有好幾個可能的發(fā)展方向能為企業(yè)創(chuàng)造更多的商業(yè)價值,當(dāng)然也能進(jìn)一步提升自己在企業(yè)的地位和作用。
曾經(jīng)有位任職CFO的朋友對我說,IT部門和財(cái)務(wù)部門有一點(diǎn)很像:就是公司老總們都不太懂或不太了解我們的事,因?yàn)槲覀兊膶I(yè)性太強(qiáng),非專業(yè)出身的領(lǐng)導(dǎo)都很難理解。朋友的話雖然不具有普遍性,但說明了一個很重要的現(xiàn)象:那就是相對于營銷或人力資源管理,中國本土傳統(tǒng)企業(yè)的CEO等老總們在財(cái)務(wù)和IT管理方面的領(lǐng)導(dǎo)力缺失,也許已經(jīng)影響到對企業(yè)相關(guān)工作的有效管理。記得當(dāng)時我淡淡地回答他:我們IT部門有你們財(cái)務(wù)部門的地位就好啦。
我認(rèn)為,在當(dāng)今中國多數(shù)本土企業(yè)中,想讓公司老總相較財(cái)務(wù)部、人力資源部等職能部門更重視IT部門是種奢望。大多數(shù)老總心目中最重要的資源和資產(chǎn)永遠(yuǎn)是人、財(cái)、物。雖然老總們會逐步認(rèn)識到“知識產(chǎn)權(quán)”和“關(guān)系”也是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn),但能夠真正認(rèn)識并意識到“21世紀(jì)現(xiàn)代企業(yè)的第六個能夠通過有效治理而產(chǎn)生商業(yè)價值的關(guān)鍵資產(chǎn)是IT及信息資產(chǎn)”的老總少之又少、很稀缺。能在這樣的CEO領(lǐng)導(dǎo)下任職的CIO太幸福了。
其實(shí),做IT這行的人都知道,工作性質(zhì)決定了搞IT的人特別講究標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,因此比較有全局觀,看企業(yè)業(yè)務(wù)和管理問題比較超脫。相比其他業(yè)務(wù)部門和職能管理部門,“小局部利益”的“門第之見”也比較少。只要CIO和IT部門伴隨企業(yè)的信息化建設(shè)過程,經(jīng)歷過IT基礎(chǔ)設(shè)施搭建、各類業(yè)務(wù)和職能管理應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)建并進(jìn)入持續(xù)優(yōu)化階段后,企業(yè)的信息化應(yīng)用達(dá)到了一定水平,加上CIO對IT部門的領(lǐng)導(dǎo)有力、管理得當(dāng),IT部門就已經(jīng)不是個純粹的IT“技術(shù)”部門了。因?yàn)樵诖诉^程中,IT部門對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)和流程細(xì)節(jié)都了解得清清楚楚,對各個職能管理部門尤其是財(cái)務(wù)、人力、業(yè)務(wù)管理等方面的要求也明明白白,對公司的市場、供應(yīng)商、客戶和經(jīng)營管理等等業(yè)務(wù)和管理信息都很了解。更重要的是,唯有IT部門知道哪些內(nèi)部業(yè)務(wù)和管理需求可以用什么IT手段幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)。如此說來,IT部門確實(shí)有與其他職能管理部門不一樣的地方。如果企業(yè)老總們了解這些,會很容易發(fā)現(xiàn)IT部門和其他職能管理部門一樣,不僅值得器重和依賴,如果發(fā)揮好IT部門的作用,還能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來其他商業(yè)價值。所以,中國本土企業(yè)的CIO應(yīng)該有信心通過自己的努力率領(lǐng)IT部門做得比財(cái)務(wù)部、人力部等傳統(tǒng)職能部門更出色。目前看來,對很多企業(yè)的CIO來說,要做到這點(diǎn)依然任重而道遠(yuǎn)。
所以,IT部門除了固守自己傳統(tǒng)的IT業(yè)務(wù)外,未來的發(fā)展方向還有一些,空間和舞臺很大。大體上除固守IT規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)營管理等基本職責(zé)外,據(jù)我熟悉的CIO同行和傳媒記者朋友介紹,大致有幾個方向:變革與流程管理方向、戰(zhàn)略規(guī)劃方向、審計(jì)與內(nèi)控管理方向、知識管理方向、競爭情報(bào)分析方向、內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)營信息分析方向、品牌與網(wǎng)絡(luò)營銷方向等。
如果要轉(zhuǎn)向變革管理和流程管理,只要企業(yè)管理逐步規(guī)范起來,由人治走向法治,全面重視市場和客戶導(dǎo)向,快速響應(yīng)市場等外部環(huán)境變化,重視企業(yè)內(nèi)部的全面協(xié)同,期望不斷提高企業(yè)運(yùn)作效率,就會考慮打破傳統(tǒng)部門界限,重視企業(yè)各跨部門的業(yè)務(wù)和管理流程梳理、優(yōu)化以及持續(xù)改進(jìn)。這種組織變革就算是企業(yè)CEO等高層牽頭,也會因企業(yè)各管理層的觀念、習(xí)慣和局部利益糾葛等原因而困難重重。這時候,比其他職能部門更了解更熟悉公司流程的IT部門,大顯身手的機(jī)會就很大,只要正確領(lǐng)會公司戰(zhàn)略意圖,再加上能夠考慮符合企業(yè)實(shí)際的信息化應(yīng)用解決方案,就可以確實(shí)有效地幫助企業(yè)戰(zhàn)略落地和變革舉措實(shí)施。國內(nèi)有些企業(yè)的IT部門已經(jīng)改為“流程與信息管理部”就是實(shí)例。
市場競爭情報(bào)與業(yè)務(wù)分析管理是另外一個方向。企業(yè)ERP、CRM等系統(tǒng)上線多年后,積累了大量的業(yè)務(wù)和管理信息,企業(yè)CEO、CFO等高層領(lǐng)導(dǎo)和市場、企劃、品牌、財(cái)務(wù)、人力等職能部門都需要大量的數(shù)據(jù)分析與管理信息報(bào)表。數(shù)據(jù)挖掘、BI等工具和Web 2.0社區(qū)、搜索、TAG、RSS等技術(shù)應(yīng)用都可以很好地幫助企業(yè)解決上述需求,這方面CIO和IT部門只要有足夠的業(yè)務(wù)和管理積累,就可以發(fā)揮獨(dú)特的優(yōu)勢和作用。
戰(zhàn)略規(guī)劃與內(nèi)控也是一個方向,CIO和IT部門的工作性質(zhì)決定了思考IT應(yīng)用問題和解決方案滿足業(yè)務(wù)和管理需求必須有足夠的前瞻。對企業(yè)情況相對全方位的了解,給CIO和IT部門在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定和貫徹實(shí)施提供了很好的機(jī)會。而伴隨政府部門加大監(jiān)管力度和法律法規(guī)日趨完善,如《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)范的出臺和實(shí)施將給CIO和IT部門與審計(jì)、內(nèi)控部門合作,為企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控體系、創(chuàng)造價值、提升地位提供難得的機(jī)遇。顯然,如果CIO和IT部門沒有做好充分的準(zhǔn)備,也將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
正如有條搞笑手機(jī)短信所比喻的:“褲子改成襯衣——升值使用,男褲變成女褲——交流使用,襯衣改成褲衩——降職使用,風(fēng)衣改成圍裙——掛職鍛煉,背心改成胸罩——雖然是平調(diào)但是位置更重要。”CIO和IT部門也類似,IT部門的發(fā)展方向有很多,可擴(kuò)展的邊界很大,即使是平調(diào)或平行拓展,只要位置重要就是有效發(fā)展,就是提升。而最關(guān)鍵的是CIO和IT部門自身有無專業(yè)實(shí)力,能否隨需要順勢調(diào)整到位,是否準(zhǔn)備就緒。當(dāng)然這也取決于CEO等高層是否認(rèn)可、企業(yè)機(jī)制和文化是否包容等一系列問題,前途看來是光明的,但道路是曲折的。
(作者為廈門建發(fā)集團(tuán)有限公司信息總監(jiān)兼信息化應(yīng)用管理部總經(jīng)理,本文節(jié)選自作者即將出版的新書《IT價值是如何鍛成的(暫名)》中的第七章——《能打硬仗的團(tuán)隊(duì)是鍛造出來的》。)