作者:ITValue 韓洋|文 / 日期:2010-09-27
對于很多經歷過ERP項目的CIO來說,在實施過程中大都或多或少留下了一些遺憾。雖然造成這些遺憾的原因很多,但是在許多CIO的總結中,都提到過“過度依賴實施方”。企業是否應當建立自己的ERP實施團隊?在ITValue 社區中,CIO們就這個問題展開了的熱烈討論。
江蘇道吉面料有限公司CIO杜建成認為,企業最好要有自己開發的ERP系統,其次是購買商用ERP系統。在自己完全掌握ERP邏輯和數據結構的前提下,完全外包給供應商,而無需組建自己的ERP團隊。選擇購買商用ERP系統,同時搭建自己的團隊則是下下策,而在開源ERP的基礎上進行開發是最差的辦法。
京信通信系統(中國)有限公司副總監彭志喚則持不同看法,認為IT系統建設主要有三條路,首選外購,其次是聯合開發,最后才自行開發。一方面,“外來的和尚好念經”,特別是涉及到系統建設可能引起業務流程變革時;另一方面,專業公司可以提供更多解決辦法,企業也能夠更多地吸取其先進經驗。“任何IT系統建設總是遵循開發需求——系統建設——持續改進三個循環的過程,ERP建設需要隨系統實施而培養一支內部的實施團隊,便于后期的系統建設或持續改進。”彭志喚認為,企業實施ERP應該保留一個團隊,差別只是在于人員的多寡。
寧波樂歌視訊科技股份有限公司CIO陳罡也有不同觀點:“一個企業要用好ERP,就必須保證ERP系統能夠根據業務狀況的變化做出相應變更。內部的ERP實施團隊是必須,只不過這個團隊可能是松散的、非專職的。”
在陳罡看來,ERP的實施并不僅僅是IT部門的事情,而應該看作全公司的管理改善項目,實施隊伍的成員組成必然由業務部門骨干組成。所有與ERP有關的業務變更、系統變更等,必須要先由這部分成員進行討論、分析、制定業務與ERP皆可行的變更方案,并進行業務測試后,再變更發布上線。更重要的是,ERP實施團隊中的關鍵用戶通常是各個業務部門的骨干,兩三年后,當他們逐漸走上中層領導崗位,會更有利于信息化在企業中發揮作用,形成良性循環。
萬科企業股份有限公司副總裁陳東鋒對此十分認同,“在當前合作伙伴素質的條件下,不能把自己重要系統的支持和改進的武功完全廢掉、受制于人,一定要有自己的必不可少的力量,除非認為系統不重要、可有可無。即使外包,也要有能力管理好外包。”
研祥智能科技股份有限公司IT副總監蘇全安認為,從項目投入的角度來看,組建企業自己的ERP團隊很必要。“國內目前的現狀下,外部團隊比內部團隊貴很多。并且,如果沒有內部團隊,一旦公司內部業務和管理流程發生變化,就必須找外部顧問公司協助,需要額外付款,還是不劃算。”
還有一些CIO認為,企業是否應當自建ERP團隊與企業的行業屬性不無關系。時代地產總裁助理周四陽的觀點是,信息化程度非常成熟的制造和流通行業的企業在ERP實施時,可以采用外包為主的方式,而企業自身具備能力強的項目管理和計劃的核心技術人員支持即可;以信息系統為核心競爭力的企業,則適合采用自主開發的方式;而對于信息化成熟度低的企業,可以以外包為主,但需要將管理和業務部門“綁定”,同時在技術方面,企業具備能力強的項目管理和計劃核心技術人員支持即可。
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