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許明:CIO的加減法

作者:ITValue 韓洋|文 / 日期:2011-05-23

很幸運日本的核泄漏沒有影響到我們的生活,很高興過去的三年祖國大陸沒有再發(fā)生5.12那樣的國難,讓我們大家能夠有機會在廈門這個宜居的海邊小城市交流“IT賦能創(chuàng)新”這個主題,我也能夠在時隔一年后再次站在臺上“發(fā)光”:其實每個人都能夠像我的小老鄉(xiāng)許三多說的那樣: 對生活有追求,做有意義的事,好好平安健康地活著,就挺好!

長江商學院院長項兵教授一次來廈門演講,說到他自己學完理工科后去學會計學的原因,是因為會計學只要用到加減乘除,比理工科簡單。我知道大家平時都在從事比較復雜的事,讓自己很忙、很復雜、也很累。今天是周末,我想應該輕松一些,乘除都不講,只講加減法:CIO的加減法。

我最近管的事情比較少、比較清閑,忽然發(fā)現(xiàn)“建發(fā)”的拼音跟“減法”一模一樣,就覺得其實也應該做做減法,簡單沒什么不好,真理往往都很簡單,簡單工作、簡單生活也不簡單,簡單不見得就不快樂、不幸福。那么是不是只做減法就可以了呢?好像不一定。

為了幫助大家作出自己的判斷,我順便把我在建發(fā)做的事情跟大家分享。大家很好奇建發(fā)這么大,許總在那邊搞了11年,怎么搞減法呢?我今天到這個月整整搞信息化11年了,信息化搞了11年很累,以后不搞信息化,搞“簡單化”了。

大家都知道“五子登科”——車子、娘子、孩子、文憑、銀子。古人希望“五子登科”,但我們現(xiàn)在已經(jīng)不只是要“五子”了。昨天聽說北京車輛限號,結(jié)果促進了汽車銷售,因為一部車不夠,許多北京人買了兩部車。昨天還聽說IT行業(yè)的許多牛人都換娘子了。我剛才不是說我有一個小老鄉(xiāng)叫許三多嗎,其實我們還都有共同的名字叫“某N多”。我們讀了很多書,拿了很多文憑,知識是長了,我們的智慧有見長嗎?

上了ERP后我們公司的會計現(xiàn)在已經(jīng)不會做手工帳了,不知大家有沒有想過,其實我們上了系統(tǒng)是否就被套牢了呢?孩子,在大陸生第一個,在香港生第二個,美國生第三個,會不會更擔心校園槍擊呢?據(jù)說現(xiàn)在的人患有三種常見病:手機綜合癥、微博綜合癥、密碼綜合癥。我們上一個系統(tǒng)就被套牢,我們現(xiàn)在開了N多帳戶后有N多的密碼,我們也被密碼套牢。你整天上微博,所以看書就少了,而且看的書絕對是看的很淺,沒有用心讀,就算你有心讀也無心思考。所以我們也還有一個共同的名字叫“某N少”。

2000年4月,我創(chuàng)立建發(fā)信息部時只有六個人,那時建發(fā)大概是50億營業(yè)收入,在80億的時候上了第一個ERP系統(tǒng),現(xiàn)在建發(fā)是650億,到今年我們公司在11年內(nèi)翻了十幾倍,集團所屬五個行業(yè)集團信息部門全部成立了,第三級公司都已經(jīng)開始有了信息部門或IT人員,這11年我整整錄用了60個人,現(xiàn)在還有40幾個人在集團里,結(jié)果就是我頭發(fā)越來越少,變成毛澤東的老鄉(xiāng)“毛珍貴”。 前些天給小年輕人上培訓課,教他們做時間管理:一定要安排時間做重要的事情,不要讓那些重要不緊急的事情變成重要又緊急的事情。他們都說重要又緊急的事情很多,好像重要的好多、不重要的好少,要做重要不緊急的很難,他們說我老土,現(xiàn)在都不講長長久久了,都講要“曾經(jīng)擁有”,要把握現(xiàn)在,因為“神馬都是浮云”,我想想也對,因為信息系統(tǒng)也是浮云——以后都要變成天上的“浮云”了,所以問題來了,我們的工作核心都變成了云了,還要你干嘛?

不知道大家有沒有想過這個問題,哲學家告訴我們說,你只要做應該做、有能力做、又喜歡做的事就行,這樣就會很簡單、就會很快樂。你同意嗎?只需要用這三個標準你就可以知道哪些事情該減哪些事情該加。

去年我想了很久,既然集團內(nèi)五個行業(yè)信息部都成立了,我就該調(diào)整總部的工作職責:用加減混合運算:下面做減法、上面做加法;把辦公室面積也減了40%,人也只剩14人,正好是今天的日子5.14,“我要死”。我知道我會死,就是不知道什么時候會死、好不好死?因為有不確定,所以充滿著多種可能,有多種選擇,你能做的是什么?廈大EMBA的李瑞華老師告訴我:你要找到你的天命!

要找到你的天命就要會“看鯊魚”,“看鯊魚”就是把自己的眼光變得敏銳,看到需要做的事情。結(jié)果我從辦公室海濱大廈看下去,看到一條“陰陽魚”,叫中庸、叫平衡、叫剛剛好!

我們今后加法要做,減法也要做,去找中間、找平衡。平衡的狀態(tài)是什么呢?你有能力做、又是你的責任和使命決定你必須做,你做了以后還很快樂的事情。

時間關(guān)系,我也不知這個演講有沒有符合“IT賦能創(chuàng)新”這個主題、大家聽完有沒有什么啟發(fā),就送一句建發(fā)集團的形象廣告語送給大家:讓您大于您,更蔚藍的前程我們一起進取。

另外作為ITValue福建分會的首任理事長,也給大家一個建議:多多參加我們ITValue的CIO高峰論壇活動、多多到社區(qū)去和大家在線交流,肯定能夠讓您大于您,創(chuàng)造更新價值。

如果大家還想知道我這十一年在IT應用與管理方面怎么做加減混合運算,或者想知道一些老酷的八卦故事,就請在八月份買一本我的書看——《CIO的人際場》,希望能夠幫助大家創(chuàng)造全新價值。

(本文根據(jù)廈門建發(fā)集團有限公司信息化總監(jiān)兼信息化應用管理部總經(jīng)理許明先生的演講錄音整理而成)

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