作者:ITValue 張思 / 日期:2010-07-05
國(guó)信證券股份有限公司是全國(guó)性大型綜合類證券公司,注冊(cè)資本70億元,在全國(guó)38個(gè)城市擁有54家營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。2009年,公司抓住市場(chǎng)機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)41.4億元,凈資產(chǎn)收益率32.3%,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)股票基金交易額排名行業(yè)第三,投資銀行業(yè)務(wù)股票發(fā)行家數(shù)排名行業(yè)第一,承銷總金額排名行業(yè)第三。
然而在業(yè)務(wù)飛速發(fā)展過(guò)程中,IT架構(gòu)卻遭到了挑戰(zhàn)。“在2008年,我們的業(yè)務(wù)報(bào)表生成十分緩慢,一個(gè)報(bào)表通常就要2~3個(gè)小時(shí)才能完成,效率亟待提升。” 國(guó)信數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人劉俊靈感嘆道。數(shù)據(jù)處理和交易系統(tǒng)的服務(wù)越來(lái)越難以支撐現(xiàn)有業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)和IT架構(gòu)的沖突日益凸顯,系統(tǒng)效能亟待改善。
眾所周知2008年到2009年是證券行業(yè)舉步維艱的兩年,選擇在這個(gè)時(shí)候進(jìn)行IT投入,如何說(shuō)服CEO,這對(duì)CIO或CTO而言或許是個(gè)挑戰(zhàn)。
但對(duì)于國(guó)信證券CTO廖亞濱來(lái)說(shuō),阻力卻沒(méi)有那么大。CEO胡繼之也堅(jiān)信,雖然市場(chǎng)不好,但I(xiàn)PO和融資融券日程不容延后,所有的業(yè)務(wù)、考核和決策都需要用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話。
對(duì)于很多CIO來(lái)說(shuō)說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)上一個(gè)項(xiàng)目總需要頗費(fèi)周章,為何在國(guó)信證券如此水到渠成?在廖亞濱看來(lái),首先應(yīng)該讓CEO對(duì)IT部門(mén)有足夠的信任,對(duì)于項(xiàng)目的效果要有新的認(rèn)識(shí);此外,就是要營(yíng)造良好的土壤,此次能夠順利上馬BI項(xiàng)目,主要原因也是在企業(yè)內(nèi)要有很好的IT土壤。
走出BI誤區(qū)
國(guó)信證券的商業(yè)智能實(shí)施過(guò)程分為三個(gè)階段。第一階段,構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,滿足數(shù)據(jù)報(bào)表整合功能,用于整理和匯總企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù),滿足業(yè)務(wù)人員相關(guān)數(shù)據(jù)查詢與檢索需求。第二階段根據(jù)客戶數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)控制等方面,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng),建立數(shù)據(jù)模型與相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表。第三階段就是商務(wù)智能的最終目標(biāo),整合業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù);提供決策支持和趨勢(shì)展望;從而定義企業(yè)整體績(jī)效水平,為企業(yè)決策者提供深層次經(jīng)營(yíng)支持。
雖然國(guó)信證券三個(gè)階段的目標(biāo)明確,但是廖亞濱卻認(rèn)為不能把BI實(shí)施的效果完全鎖定在系統(tǒng)上:“我認(rèn)為BI的核心價(jià)值還是在你企業(yè)里面有沒(méi)有這樣一幫人。他們既熟悉業(yè)務(wù),又熟悉業(yè)務(wù)的分析,特別是基于這種數(shù)據(jù)的分析。如果有了這樣的潛力之后才是怎么樣去給他們這個(gè)團(tuán)隊(duì)提供合適的工具。工具包括數(shù)據(jù)中心這種平臺(tái),也包括大批量的分析。千萬(wàn)不要認(rèn)為公司上了一套BI系統(tǒng),它的I也就是智能就有多大的提升。其實(shí)“I”的部分后面你要看它有沒(méi)有那個(gè)團(tuán)隊(duì),如果沒(méi)有,這個(gè)系統(tǒng)我相信也不能達(dá)到應(yīng)有的效果。”
在廖亞濱看來(lái),所謂BI并不是從系統(tǒng)上就能看到有多么大的提升,是需要結(jié)合業(yè)務(wù)人員,憑借他們的分析能力,才能最終實(shí)現(xiàn)“智能”。
很多人都在追問(wèn),上了BI之后是否有顯著的效果。對(duì)此,廖亞濱非常不認(rèn)同,他覺(jué)得必須要把“顯著”這個(gè)詞去掉,“它是一個(gè)潛移默化或者是蓄水池的形式,很難一下就發(fā)生了革命性的變化。所以嚴(yán)格意義說(shuō)我們是點(diǎn)點(diǎn)滴滴提高效率,先是提高效率,其次才是提高智能。”
對(duì)于BI有了更新的定位,國(guó)信證券的BI過(guò)程也達(dá)到了預(yù)期的效果,在初期的數(shù)據(jù)采集方面大大提升了效率。原來(lái)業(yè)務(wù)部門(mén)用的報(bào)表,一個(gè)復(fù)雜的分析報(bào)表生成需要三、四個(gè)小時(shí),時(shí)間更長(zhǎng)的話一個(gè)報(bào)表要好幾天才能出來(lái)。上了微軟的BI項(xiàng)目第一期后,現(xiàn)在的數(shù)據(jù)機(jī)制保證報(bào)表基本上最長(zhǎng)的5分鐘就可以出來(lái),而簡(jiǎn)單的報(bào)表在幾秒鐘、十幾秒鐘都能出來(lái)。
廖亞濱說(shuō)只要把基礎(chǔ)打好,后臺(tái)系統(tǒng)做好,目前可以看到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù),未來(lái)才會(huì)發(fā)揮更大的效果。
營(yíng)造BI土壤
在前文中提到,要想讓BI發(fā)揮其作用,除了系統(tǒng)支撐以外,對(duì)于人員的培訓(xùn),以及IT部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)直接的密切合作是少不了的,而業(yè)務(wù)部門(mén)的人員熟悉BI也是非常有必要的。
在國(guó)信證券內(nèi)部就在不斷培育這樣的BI土壤。在談到上BI系統(tǒng)前如何做公司內(nèi)部溝通,廖亞濱坦言:“首先在公司層面,我們認(rèn)識(shí)到這種工具對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的幫助必要性后,立項(xiàng)就是比較正常的事情了,沒(méi)有任何的阻力,因?yàn)楣居幸环N信任文化,隨著公司對(duì)它的了解,以及對(duì)所做的事情結(jié)果的認(rèn)可,信任也會(huì)更大,所以這種公司高層的決策,沒(méi)什么阻力。”
而更為關(guān)鍵的是如何與業(yè)務(wù)部門(mén)的員工做溝通,廖亞濱強(qiáng)調(diào)這是非常重要的一點(diǎn):“這個(gè)分析工具怎么樣能夠讓各級(jí)業(yè)務(wù)人員,更廣泛的業(yè)務(wù)人員能夠很熟練,或者是很容易的去使用它。回過(guò)頭來(lái)講就是,BI的文化和BI的土壤,因?yàn)锽I實(shí)際上是要讓這些有業(yè)務(wù)想法的人,他能夠從統(tǒng)計(jì)分析的角度能夠給他得到一些新的結(jié)論。那么這里面有兩方面,一方面是具備熟悉統(tǒng)計(jì)分析能力的員工,然后去培養(yǎng)他的業(yè)務(wù)能力,而我們業(yè)務(wù)部門(mén)在招聘人的時(shí)候也會(huì)有這方面的考慮,招一些有統(tǒng)計(jì)分析背景的人。另一方面,在現(xiàn)有的業(yè)務(wù)人員里面,他有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)但是不了解統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的概念,也不會(huì)IT用工具,這恰恰就是我們上BI第二期項(xiàng)目的一個(gè)原因。我們要把這個(gè)門(mén)檻降低,讓更多的人能夠用統(tǒng)計(jì)分析工具。那么在BI項(xiàng)目的實(shí)施里面,要做企業(yè)內(nèi)部的推廣普及和銷售,不能只是埋頭做這個(gè)項(xiàng)目,做完了就扔給業(yè)務(wù)部門(mén),如果這樣做BI的實(shí)施效果要大打折扣。”
事實(shí)上,不僅僅是此次與微軟合作的BI項(xiàng)目,國(guó)信證券在每個(gè)項(xiàng)目上馬的過(guò)程中,都會(huì)與業(yè)務(wù)部門(mén)做溝通。廖亞濱坦言:“包括之前做CRM系統(tǒng),項(xiàng)目組的同事也要不斷和業(yè)務(wù)部門(mén)交流,去培訓(xùn),或者去支持他們,讓他們能夠更快的使用工具。因?yàn)橐坏┯昧斯ぞ咭院螅赡芩敕ň陀幸稽c(diǎn)改變,一有改變的話,自然而然這種數(shù)學(xué)的東西就會(huì)有膨脹點(diǎn),膨脹點(diǎn)多了,分析點(diǎn)就出來(lái)了,自然而然就會(huì)有結(jié)果。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)我們是在打造這樣一個(gè)平臺(tái),或者是營(yíng)造這樣環(huán)境,我相信只要用這個(gè)東西的人多了,只要滿足這方面的高素質(zhì)的人多了,這個(gè)結(jié)果是不用懷疑的。”