作者:Magnus Carlander / 日期:2012-02-27
沃爾沃是一個提供開創性產品和服務的企業,為交通設施提供相應的產品和服務。沃爾沃集團的產品分布在5大領域中,一是卡車業務,占到沃爾沃集團整體收入的65%;第二是建筑設備領域,另外還有客車、船舶以及航空元器件制造領域。現在,沃爾沃已經是一家全球性的公司。過去集團來自亞洲的收入還不到5%,如今來自亞洲的收入差不多相當于全集團一個季度的收入。而中國是極為重要的市場,沃爾沃在中國幾乎每一秒鐘都在出售挖掘機和卡車。
從IT角度看,沃爾沃現在最大的挑戰是如何推動集團的整體效率,使分布在全球的一個個信息孤島,變成一個能夠協同效應的整體流程,讓各個公司之間的流程更加順暢。不同公司和部門的CIO們的主要職責,就是保證在整體流程中,各公司都能獲得正確的IT支持,使沃爾沃在全球和集團內部都能夠形成協同效應。
沃爾沃的IT部門創建于1998年,隨著集團整體業務的增長而發展,如今已有近7000名員工。沃爾沃IT部門的主要使命是支持沃爾沃集團,同時服務一些集團外部的客戶,已在基礎設施產業和IT產業領域形成規模經濟效益。如今,面向外部的服務也呈現出并行增長的態勢。
沃爾沃IT部門目前遍布各大市場,在全球有35個不同的地點,只要有沃爾沃汽車的地方就有沃爾沃IT服務。沃爾沃IT部門的目標就是在集團范圍內形成能夠共享基礎設施的協同效應,包括一些供應商的共享、分銷渠道的共享等等,推動構建標準化的流程。
沃爾沃IT部門相當于沃爾沃集團的一個控股公司,管理、運營不同業務公司的IT部門和業務。我們把所有IT功能合并成一個單一機構,叫做“能力中心”。現在,沃爾沃已經成立了很多能力中心,其中一個能力中心在天津,有近200多名員工支持沃爾沃在中國的業務。同時,還有一些服務于全球的職責也由這個在天津的能力中心承擔。
涉及到流程和方法標準化方面的內容,是由全球沃爾沃在推進,因此沃爾沃IT部門還構建了一個 “技術、觀察和業務創新”項目組,負責在機構內部推動創新。這個職能部門由兩部分組成,一個叫做“技術關注”,主要是了解全球信息技術的發展趨勢,尋找有哪些技術未來可以用在沃爾沃集團中。另一個是“技術創新”,這個部門不只停留在研究層面,同時也要對一些新技術進行測試;或者對一些已經成熟的技術使用新方法部署在新區域。同時,沃爾沃IT部門也有一套非常好的流程制度去支持這個部門的創新活動。當這些創新活動一旦取得一些成果,就交給生產部門,進行量化生產和推廣。
借助IT新技術的應用,沃爾沃IT部門能夠動態地捕獲業務部門的需求,然后迅速在集團建立相關項目組,并促成不同機構和公司之間的相互合作。在沃爾沃的一些組裝廠,員工通過手持終端獲得指令;通過遠程技術,對工廠的人員進行IT技術培訓,幫助工廠實現精細化管理;谷歌地圖技術也早已應用其中;在維修服務上,還使用視頻流技術支持遠程指導等等。IT技術的應用,使業務上的最佳實踐能夠在全集團共享。
在卡車、挖掘機,還有交通解決方案等方面,沃爾沃IT部門也能夠提供新技術支持,幫助業務部門極大提升客戶滿意度。通過綠色出行解決方案,舊金山、墨西哥城、盧森堡這些城市的客戶可以按照自己使用車輛的情況,檢測二氧化碳的排放量,客戶還可以邀請同事和朋友相互比賽來降低碳排放,從而減少人類對環境的負面影響。這些都是依靠IT技術提供的創新服務。
沃爾沃IT部門還有一個改善創新的舉措,叫做“信息聚會”。2010年,沃爾沃IT部門邀請了所有員工、業界人士以及供應鏈上的合作伙伴參與路演,展示在全球的IT戰略。最終,這個活動收集到3萬多條意見和建議。沃爾沃IT部門按輕重緩急順序,在這些提案中挑選出最佳建議,進行了部署和實踐。
沃爾沃IT部門希望通過CIO幫助提高企業的價值,找到整個集團內部效益最大化的方式,實現集團的流程規范化。在今天,沃爾沃已經有超過2000多種不同的應用,借助這些應用在未來減少成本,提高效益。
為了更好的支撐發展戰略,沃爾沃IT部門還進行了重新的架構,將一些IT合作伙伴接納進來。這就要求沃爾沃IT部門更加靈活,且要隨著業務發展的不同階段不斷調整自己,每年都要提高生產力,更好支撐全球范圍內客戶和用戶的需求。同時,也要繼續發展外部業務,持續利用規模效應壯大和發展自己。因此,創新的重要意義更加凸顯。這不僅僅是指技術上的創新,更重要的是工作方式的創新,業務流程和IT環境等等都需要創新。
(韓洋根據Mr. Magnus Carlander在“2011全球信息技術主管大會”演講整理編輯,未經本人確認)