作者:ITValue 秦麗|文 / 日期:2010-12-13
“淡泊明志,寧靜致遠。整個社會都需要重溫先人智慧,從過去一段時間的浮躁回歸到踏實上來。新任CIO更要有這樣的心態,不靜下心來肯定做不好事情?!敝煜驑s這樣總結自己“新任CIO頭100天”的心態。
2010年8月,朱向榮空降盾安控股集團有限公司(以下簡稱“盾安”),任總裁助理兼信息管理總監。此前,朱向榮任浙江某民營企業CIO?!耙痪湓捳f,用五年時間基本打下了企業信息化未來發展的基礎。這些基礎包括IT人才的培育、制度建設、系統集成、IT服務管理、信息安全以及用戶的信息化認識的提升?!?朱向榮如是回顧自己過去5年的CIO“職業生涯”。
從CIO到VP&CIO,朱向榮轉身盾安后所面對的,不僅僅是職位名稱的變化,還有CIO角色的轉變和信息技術對企業價值的轉變。
態度:壓力源于自己
在新的經濟環境下,CIO已經變成一個專業性非常強的管理職位??战礐IO到新工作單位之后,所面臨的首個挑戰或許是如何在較短的時間內與新的上下級及周圍同事建立牢固的信任關系。“到了一個新的工作單位,最大的目標是盡快適應新的環境,融入新的企業文化。”朱向榮坦言。
朱向榮解決這一挑戰的法寶就是“跳出IT談IT”。他說,CIO用通俗易懂的語言把深奧難解的IT專業術語說透了,才能讓接觸IT不多的受眾都能夠理解并接受CIO的觀點和方案。同時,信息化是非IT行業的企業經營管理當中的重要組成部分,只有通過合理的信息化建設和全員應用才能夠體現出信息化的價值。新CIO惟有整合各方面的資源,發動大家共同推進信息化工作,才能為企業發展保駕護航。也就是在這樣的思路下,朱向榮的各項工作得到了集團各同仁的大力支持,后續工作得以順利展開。
“一般員工會有三個月磨合期,而CIO不可能有三個月的時間來干這件事情?!蹦矯IO從原單位跳槽至國內某餐飲連鎖集團之后,曾如是感慨。在他看來,空降之后,新任CIO首先面臨著來自周圍的壓力,“大家都等著看成效呢!”
而對朱向榮來說,情況并非如此?!盁o論是在過去的單位還是到了新的單位,主要的壓力都來自于自己?!敝煜驑s說道。原來,他有一個習慣,就是定期給自己設定新的目標,并分解這些目標,編制具體的工作計劃,爭取在規定的時間內取得一些成果。區分所有事情的輕重緩急,并設定優先級,所有事情穩步前行。
行動: 調研、規劃、執行三管齊下
調研信息化現狀、梳理信息化工作標準、充實信息化隊伍、制定信息化發展規劃。朱向榮按照自己的計劃正在有條不紊的展開工作。
他入職盾安之后的第一件事情就是對集團信息化展開為期一個月的調研。他發現盾安歷來對信息化建設很重視,董事長和總裁最先提出“企業管理要規范化必須運用好信息技術”。至今為止,盾安先后實施上線了ERP系統、OA系統、上網行為監控等40多個信息管理系統,部分集團下屬企業成功實現了財務業務一體化和精益化生產管理。
但朱向榮同時也發現,新一輪的盾安事業發展為信息化提出了更高的要求。這些信息化需求大致可分為兩類,一類是人力資源、財務資金、全面預算、信息安全、移動辦公、知識共享、決策支持等企業管理上的需求,另一類是生產自動化、產品生命周期管理、上下游的供應鏈整合等企業業務上的需求。
8月底,朱向榮上任將滿一個月之際,恰逢盾安集團的半年述職期。他在述職報告中詳細陳述了集團信息化的現狀及未來建設思路。“接下來會逐步去解決這些問題,并在解決的過程中提升集團的IT管理水平?!敝煜驑s說道。
他在述職報告中提出了2010年年底之前爭取完成的四項工作目標,其中一項就是制定集團未來五年的信息化發展規劃。這份與“十二五”規劃恰好在時間上相吻合的規劃,將指導未來盾安的信息化建設。規劃文稿的撰寫工作已經在10月底完成,并得到了集團主要負責人的充分肯定。12月通過董事會的正式審議之后,各項重要措施將分期得到落實。
在11月27日召開的盾安集團年度管理創新大會上,朱向榮用三個小時的時間向集團近300名中層以上的管理人員宣講信息化的重要性和必要性,以及未來一段時間的主要任務,進一步提升了全員對企業信息化的認識和重視程度。
在調研、規劃兩項工作順利展開的同時,朱向榮并未因為自己的“初來乍到”而讓整個集團的信息化建設停滯不前。在他的帶領下,多個集團基礎應用系統全面上線。比如,擱置了半年多的全集團人力資源系統和在線學習系統在11月份開始試上線,并于12月份順利正式上線。其間,信息管理部會同人力資源部還將集團旗下100多家公司的人力資源負責人召集到杭州進行為期三天的上線前培訓?!拔覀兿M到y的最終使用者能夠通過IT系統發揮出更多的價值?!敝煜驑s說道。
技術:以價值為核心
朱向榮原來的單位和盾安同屬多元化發展的浙江本土民營企業,集團下屬多個分子公司。但二者所涉及的產業領域和行業分布具有很大的差異性。這種差異性似乎并沒有給朱向榮帶來太多的“麻煩”。
在朱向榮看來,盡管業務形態有流程型制造和離散型制造的區別,企業的文化也有所差異,但信息化的本質是一樣的,就是基于企業的現狀和經營發展的要求,運用信息化手段提高工作效率和業務運作水平。雖然涉及到具體工作,IT治理和管理風格等不同點還是客觀存在的,但有效開展工作的基礎仍然是深入地調研、耐心地溝通、充實的依據和鮮明的觀點?!暗靡嬗诟鞣矫娴拇罅χС趾屠斫?,我目前開展的幾項工作都還比較順利?!彼f道。
況且,企業信息化建設顯然已經到了從“信息技術”向“IT價值發揮”轉變的時期。時代要求信息技術負責人必須有經營管理的思想,才能充分發揮信息技術的作用和價值。朱向榮將IT的價值細分為6個層次:業務價值的創造、企業協同能力的提升,經營業務的風險管控,企業盈利水平的改善,員工主觀能動性的有效管理和供應鏈的整合。
IT從不同的緯度來為企業當前的發展創造價值,并影響著企業未來的發展。朱向榮則在用滿腔的熱情,全身心的投入,專業的知識,踏實的作風,承擔起盾安信息化建設的決策者重任。這也是朱向榮對“淡泊明志、寧靜致遠”的具體解讀。
“良好的開端是成功的一半。在過去的100天,順利適應新的工作環境,并在此期間做了一點實質性的工作,為下一步工作開展奠定了良好的基礎是我的最大欣慰。盡管信息化建設任重道遠,我還是有充分理由相信通過盾安諸多同仁的共同努力,能夠順利實現下一個五年信息化發展規劃當中的各項目標。”朱向榮總結自己過去的100天,也對未來充滿了信心。