作者:ITValue 秦麗|文 / 日期:2010-12-13
“淡泊明志,寧?kù)o致遠(yuǎn)。整個(gè)社會(huì)都需要重溫先人智慧,從過(guò)去一段時(shí)間的浮躁回歸到踏實(shí)上來(lái)。新任CIO更要有這樣的心態(tài),不靜下心來(lái)肯定做不好事情。”朱向榮這樣總結(jié)自己“新任CIO頭100天”的心態(tài)。
2010年8月,朱向榮空降盾安控股集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“盾安”),任總裁助理兼信息管理總監(jiān)。此前,朱向榮任浙江某民營(yíng)企業(yè)CIO。“一句話(huà)說(shuō),用五年時(shí)間基本打下了企業(yè)信息化未來(lái)發(fā)展的基礎(chǔ)。這些基礎(chǔ)包括IT人才的培育、制度建設(shè)、系統(tǒng)集成、IT服務(wù)管理、信息安全以及用戶(hù)的信息化認(rèn)識(shí)的提升。” 朱向榮如是回顧自己過(guò)去5年的CIO“職業(yè)生涯”。
從CIO到VP&CIO,朱向榮轉(zhuǎn)身盾安后所面對(duì)的,不僅僅是職位名稱(chēng)的變化,還有CIO角色的轉(zhuǎn)變和信息技術(shù)對(duì)企業(yè)價(jià)值的轉(zhuǎn)變。
態(tài)度:壓力源于自己
在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,CIO已經(jīng)變成一個(gè)專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的管理職位。空降CIO到新工作單位之后,所面臨的首個(gè)挑戰(zhàn)或許是如何在較短的時(shí)間內(nèi)與新的上下級(jí)及周?chē)陆⒗喂痰男湃侮P(guān)系。“到了一個(gè)新的工作單位,最大的目標(biāo)是盡快適應(yīng)新的環(huán)境,融入新的企業(yè)文化。”朱向榮坦言。
朱向榮解決這一挑戰(zhàn)的法寶就是“跳出IT談IT”。他說(shuō),CIO用通俗易懂的語(yǔ)言把深?yuàn)W難解的IT專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)說(shuō)透了,才能讓接觸IT不多的受眾都能夠理解并接受CIO的觀點(diǎn)和方案。同時(shí),信息化是非IT行業(yè)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的重要組成部分,只有通過(guò)合理的信息化建設(shè)和全員應(yīng)用才能夠體現(xiàn)出信息化的價(jià)值。新CIO惟有整合各方面的資源,發(fā)動(dòng)大家共同推進(jìn)信息化工作,才能為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。也就是在這樣的思路下,朱向榮的各項(xiàng)工作得到了集團(tuán)各同仁的大力支持,后續(xù)工作得以順利展開(kāi)。
“一般員工會(huì)有三個(gè)月磨合期,而CIO不可能有三個(gè)月的時(shí)間來(lái)干這件事情。”某CIO從原單位跳槽至國(guó)內(nèi)某餐飲連鎖集團(tuán)之后,曾如是感慨。在他看來(lái),空降之后,新任CIO首先面臨著來(lái)自周?chē)膲毫Γ按蠹叶嫉戎闯尚兀 ?br />
而對(duì)朱向榮來(lái)說(shuō),情況并非如此。“無(wú)論是在過(guò)去的單位還是到了新的單位,主要的壓力都來(lái)自于自己。”朱向榮說(shuō)道。原來(lái),他有一個(gè)習(xí)慣,就是定期給自己設(shè)定新的目標(biāo),并分解這些目標(biāo),編制具體的工作計(jì)劃,爭(zhēng)取在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)取得一些成果。區(qū)分所有事情的輕重緩急,并設(shè)定優(yōu)先級(jí),所有事情穩(wěn)步前行。
行動(dòng): 調(diào)研、規(guī)劃、執(zhí)行三管齊下
調(diào)研信息化現(xiàn)狀、梳理信息化工作標(biāo)準(zhǔn)、充實(shí)信息化隊(duì)伍、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。朱向榮按照自己的計(jì)劃正在有條不紊的展開(kāi)工作。
他入職盾安之后的第一件事情就是對(duì)集團(tuán)信息化展開(kāi)為期一個(gè)月的調(diào)研。他發(fā)現(xiàn)盾安歷來(lái)對(duì)信息化建設(shè)很重視,董事長(zhǎng)和總裁最先提出“企業(yè)管理要規(guī)范化必須運(yùn)用好信息技術(shù)”。至今為止,盾安先后實(shí)施上線(xiàn)了ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、上網(wǎng)行為監(jiān)控等40多個(gè)信息管理系統(tǒng),部分集團(tuán)下屬企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和精益化生產(chǎn)管理。
但朱向榮同時(shí)也發(fā)現(xiàn),新一輪的盾安事業(yè)發(fā)展為信息化提出了更高的要求。這些信息化需求大致可分為兩類(lèi),一類(lèi)是人力資源、財(cái)務(wù)資金、全面預(yù)算、信息安全、移動(dòng)辦公、知識(shí)共享、決策支持等企業(yè)管理上的需求,另一類(lèi)是生產(chǎn)自動(dòng)化、產(chǎn)品生命周期管理、上下游的供應(yīng)鏈整合等企業(yè)業(yè)務(wù)上的需求。
8月底,朱向榮上任將滿(mǎn)一個(gè)月之際,恰逢盾安集團(tuán)的半年述職期。他在述職報(bào)告中詳細(xì)陳述了集團(tuán)信息化的現(xiàn)狀及未來(lái)建設(shè)思路。“接下來(lái)會(huì)逐步去解決這些問(wèn)題,并在解決的過(guò)程中提升集團(tuán)的IT管理水平。”朱向榮說(shuō)道。
他在述職報(bào)告中提出了2010年年底之前爭(zhēng)取完成的四項(xiàng)工作目標(biāo),其中一項(xiàng)就是制定集團(tuán)未來(lái)五年的信息化發(fā)展規(guī)劃。這份與“十二五”規(guī)劃恰好在時(shí)間上相吻合的規(guī)劃,將指導(dǎo)未來(lái)盾安的信息化建設(shè)。規(guī)劃文稿的撰寫(xiě)工作已經(jīng)在10月底完成,并得到了集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的充分肯定。12月通過(guò)董事會(huì)的正式審議之后,各項(xiàng)重要措施將分期得到落實(shí)。
在11月27日召開(kāi)的盾安集團(tuán)年度管理創(chuàng)新大會(huì)上,朱向榮用三個(gè)小時(shí)的時(shí)間向集團(tuán)近300名中層以上的管理人員宣講信息化的重要性和必要性,以及未來(lái)一段時(shí)間的主要任務(wù),進(jìn)一步提升了全員對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度。
在調(diào)研、規(guī)劃兩項(xiàng)工作順利展開(kāi)的同時(shí),朱向榮并未因?yàn)樽约旱摹俺鮼?lái)乍到”而讓整個(gè)集團(tuán)的信息化建設(shè)停滯不前。在他的帶領(lǐng)下,多個(gè)集團(tuán)基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)全面上線(xiàn)。比如,擱置了半年多的全集團(tuán)人力資源系統(tǒng)和在線(xiàn)學(xué)習(xí)系統(tǒng)在11月份開(kāi)始試上線(xiàn),并于12月份順利正式上線(xiàn)。其間,信息管理部會(huì)同人力資源部還將集團(tuán)旗下100多家公司的人力資源負(fù)責(zé)人召集到杭州進(jìn)行為期三天的上線(xiàn)前培訓(xùn)。“我們希望系統(tǒng)的最終使用者能夠通過(guò)IT系統(tǒng)發(fā)揮出更多的價(jià)值。”朱向榮說(shuō)道。
技術(shù):以?xún)r(jià)值為核心
朱向榮原來(lái)的單位和盾安同屬多元化發(fā)展的浙江本土民營(yíng)企業(yè),集團(tuán)下屬多個(gè)分子公司。但二者所涉及的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域和行業(yè)分布具有很大的差異性。這種差異性似乎并沒(méi)有給朱向榮帶來(lái)太多的“麻煩”。
在朱向榮看來(lái),盡管業(yè)務(wù)形態(tài)有流程型制造和離散型制造的區(qū)別,企業(yè)的文化也有所差異,但信息化的本質(zhì)是一樣的,就是基于企業(yè)的現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)發(fā)展的要求,運(yùn)用信息化手段提高工作效率和業(yè)務(wù)運(yùn)作水平。雖然涉及到具體工作,IT治理和管理風(fēng)格等不同點(diǎn)還是客觀存在的,但有效開(kāi)展工作的基礎(chǔ)仍然是深入地調(diào)研、耐心地溝通、充實(shí)的依據(jù)和鮮明的觀點(diǎn)。“得益于各方面的大力支持和理解,我目前開(kāi)展的幾項(xiàng)工作都還比較順利。”他說(shuō)道。
況且,企業(yè)信息化建設(shè)顯然已經(jīng)到了從“信息技術(shù)”向“IT價(jià)值發(fā)揮”轉(zhuǎn)變的時(shí)期。時(shí)代要求信息技術(shù)負(fù)責(zé)人必須有經(jīng)營(yíng)管理的思想,才能充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用和價(jià)值。朱向榮將IT的價(jià)值細(xì)分為6個(gè)層次:業(yè)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)造、企業(yè)協(xié)同能力的提升,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管控,企業(yè)盈利水平的改善,員工主觀能動(dòng)性的有效管理和供應(yīng)鏈的整合。
IT從不同的緯度來(lái)為企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值,并影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。朱向榮則在用滿(mǎn)腔的熱情,全身心的投入,專(zhuān)業(yè)的知識(shí),踏實(shí)的作風(fēng),承擔(dān)起盾安信息化建設(shè)的決策者重任。這也是朱向榮對(duì)“淡泊明志、寧?kù)o致遠(yuǎn)”的具體解讀。
“良好的開(kāi)端是成功的一半。在過(guò)去的100天,順利適應(yīng)新的工作環(huán)境,并在此期間做了一點(diǎn)實(shí)質(zhì)性的工作,為下一步工作開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)是我的最大欣慰。盡管信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn),我還是有充分理由相信通過(guò)盾安諸多同仁的共同努力,能夠順利實(shí)現(xiàn)下一個(gè)五年信息化發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中的各項(xiàng)目標(biāo)。”朱向榮總結(jié)自己過(guò)去的100天,也對(duì)未來(lái)充滿(mǎn)了信心。