作者:杜建成 / 日期:2010-05-24
上一個(gè)ERP系統(tǒng),相當(dāng)于招聘一個(gè)總經(jīng)理,如果這個(gè)系統(tǒng)不能完全融合和支撐公司業(yè)務(wù)流程,不能與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展演化,不能有助于達(dá)成公司的戰(zhàn)略目標(biāo),或者上去以后又下馬,或者被另一個(gè)系統(tǒng)(買(mǎi)的或自行開(kāi)發(fā)的)所取代,或者放在那里形同擺設(shè),或者全公司上下長(zhǎng)期抱怨連天,或者把招聘來(lái)的總經(jīng)理當(dāng)辦事員使用,或一次性投資加日常使用、維護(hù)成本遠(yuǎn)與其所能達(dá)到的功能不相稱(chēng),等等,都是失敗的變現(xiàn)。
根據(jù)我自己的學(xué)習(xí)成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)一下作為ERP失敗的危險(xiǎn)因素,供大家批判:
危險(xiǎn)因素1:選型失誤
所選ERP不是特別適合本行業(yè)特點(diǎn),或系統(tǒng)本身過(guò)于陳舊。一般ERP系統(tǒng)是不讓試用的,現(xiàn)有用戶(hù)一般也不愿意與人分享失敗教訓(xùn),所以這個(gè)因素的危險(xiǎn)級(jí)別很?chē)?yán)重。
危險(xiǎn)因素2:領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于“重視”
領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于“重視”會(huì)使得本來(lái)的IT性質(zhì)的項(xiàng)目過(guò)于“政治化”。業(yè)內(nèi)常說(shuō),實(shí)施ERP是一把手項(xiàng)目,而非IT的項(xiàng)目領(lǐng)袖也容易被人誤以為將來(lái)項(xiàng)目成功了,他(她)的地位要比其他所有業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)理都高,所以往往造成嚴(yán)重反彈,不愿真心配合。
危險(xiǎn)因素3:對(duì)ERP過(guò)高期望
上上下下對(duì)ERP系統(tǒng)的期望過(guò)高,不切實(shí)際,特別是期望它比原有的“系統(tǒng)”要好幾個(gè)數(shù)量級(jí),這樣會(huì)造成ERP實(shí)施后怨聲載道,大家不配合使用。
危險(xiǎn)因素4:過(guò)于依賴(lài)供應(yīng)商的顧問(wèn)
以我的理解,“顧問(wèn)”就是我雇來(lái)問(wèn)的。可是往往容易反客為主,唯顧問(wèn)是聽(tīng)。那些既不完全懂業(yè)務(wù),又對(duì)IT一竅不通的人做項(xiàng)目領(lǐng)袖,往往有此弊病。
危險(xiǎn)因素5:上級(jí)為ERP而“ERP”
上ERP的目的好像只是覺(jué)得必須上一個(gè)ERP,事前并沒(méi)有明確的目標(biāo),甚至對(duì)ERP的要求并不高,只要它能做些最基本的事就行了,這與下面的期望過(guò)高恰成對(duì)立。當(dāng)然,即便是最基本的事情,有些可能也不一定真能做的好,例如,某些重要信息字段的格式和內(nèi)容的合法性都得不到控制,很容易造成“垃圾進(jìn),垃圾出”。
危險(xiǎn)因素6:認(rèn)為ERP是一次性投資
上級(jí)誤以為ERP只是一次性投資的項(xiàng)目,對(duì)于ERP系統(tǒng)是持續(xù)投資的事實(shí)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)。會(huì)造成系統(tǒng)上線后續(xù)缺乏持續(xù)改進(jìn)和升級(jí),不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
危險(xiǎn)因素7:不重視Prototype(藍(lán)圖),完全依賴(lài)計(jì)劃書(shū)Specification
世界上沒(méi)有一個(gè)天才能夠在事前就把計(jì)劃書(shū)寫(xiě)得天衣無(wú)縫,用戶(hù)做不到,IT經(jīng)理和CIO也都做不到——就算做到了,語(yǔ)言上的漏洞也是無(wú)法避免的。這時(shí)的危險(xiǎn)是:供應(yīng)商說(shuō)我完全按計(jì)劃書(shū)做了,如果有問(wèn)題完全是計(jì)劃書(shū)沒(méi)寫(xiě)好,如果要改,就重寫(xiě),但要另外收錢(qián)……
危險(xiǎn)因素8: ERP系統(tǒng)不面向流程
這一點(diǎn)很要命,ERP本身不能固化企業(yè)流程,主要靠用文字把流程寫(xiě)在紙上,貼在墻上,讓用戶(hù)遵照?qǐng)?zhí)行,如果用戶(hù)弄錯(cuò)了什么,系統(tǒng)也不在事前防止,而是把你做的事記錄下來(lái),供將來(lái)查看,然后采取紀(jì)律手段。
危險(xiǎn)因素9:ERP選型負(fù)責(zé)人過(guò)于維護(hù)供應(yīng)商
有些ERP選型的負(fù)責(zé)人,當(dāng)公司自己的人懷疑供應(yīng)商在搞“皇帝的新裝”時(shí),仍然完全站在供應(yīng)商的立場(chǎng)上,批評(píng)自己的人看不見(jiàn)“皇帝的新裝”是由于不能“解放思想,轉(zhuǎn)變觀念”??墒菗?jù)我所知,供應(yīng)商的公開(kāi)信條已經(jīng)是:賣(mài)系統(tǒng)的時(shí)候要說(shuō)什么都能做,做系統(tǒng)的時(shí)候要說(shuō)什么都不能做。其實(shí)不是不能做,有錢(qián)什么都能做。
(本文作者為江蘇道吉面料有限公司CIO )