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徐云彪:“大家業(yè)”的管控之道

作者:ITValue 韓洋|文 / 日期:2011-05-03

浙江物產(chǎn)集團(tuán)(以下簡稱“浙江物產(chǎn)”)2010年財年的收入預(yù)計將超出1400億元,相比4年前400億元的收入規(guī)模,幾乎翻了一倍半,年均增長速度近23%。

浙江物產(chǎn)業(yè)務(wù)涉及金屬、汽車、能源、化工、貿(mào)易、物流等6大板塊,每一板塊的業(yè)務(wù)模式都不相同。在這樣高速增長的發(fā)展趨勢中,如何正確估計每一種業(yè)務(wù)模式未來幾年內(nèi)的增長率情況,又如何清楚掌握集團(tuán)旗下277家子公司的運(yùn)營情況?在浙江物產(chǎn)集團(tuán)信息中心主任徐云彪看來,只有從IT的角度去解決這些問題,就是借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對成員公司的一體化管控,并通過數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行智能化展現(xiàn),同時,利用信息化手段來衡量和管控每階段成員公司對指標(biāo)的完成情況和質(zhì)量。

2010年7月,浙江物產(chǎn)將集團(tuán)一級控股成員企業(yè)的IT部門重組成立了全資一級子公司——浙江物產(chǎn)信息技術(shù)有限公司,徐云彪任公司總經(jīng)理。在清晰了解集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃和各種管理需求后,徐云彪帶領(lǐng)40多位IT人員,構(gòu)建了集團(tuán)300家企業(yè)共享的統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺。

縱向上,集團(tuán)下除金屬公司之外所有的成員公司都使用統(tǒng)一的SAP ERP系統(tǒng)、BI系統(tǒng)和企業(yè)信息門戶協(xié)同系統(tǒng);人力資源、財務(wù)、業(yè)務(wù)完全實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化管控;此外,BI系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了平衡計分卡4個維度、80多個KPI的信息展示智能化、可視化。橫向上,ERP、BI和企業(yè)信息門戶3大系統(tǒng)互聯(lián)互通,子公司在企業(yè)信息門戶系統(tǒng)中申請資金或合同審批,系統(tǒng)會自動將審批單據(jù)推送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,同時審批的狀態(tài)還會實(shí)時反映在ERP系統(tǒng)中。

對于一家收入達(dá)到1400億元的集團(tuán)企業(yè)來說,任何一個細(xì)小的變革和創(chuàng)新都會產(chǎn)生集聚的規(guī)模化效應(yīng)。集團(tuán)實(shí)現(xiàn)一體化管控后,簡單的一個集團(tuán)頭寸調(diào)度就為浙江物產(chǎn)創(chuàng)造了5000余萬元的經(jīng)濟(jì)效益。

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