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微軟如何管理全球業(yè)務(wù)

作者:ITValue 馮翀翀 / 日期:2010-06-07

作為微軟國際的總裁,讓·菲力浦·古德華(Jean-Philippe Courtois)領(lǐng)導(dǎo)著除美國、加拿大以外所有地區(qū)的銷售、市場和服務(wù)業(yè)務(wù)。這些地區(qū)包括歐洲、中東及非洲(EMEA)、日本、中國、亞太地區(qū)、拉丁美洲及新興市場。同時(shí)他也負(fù)責(zé)微軟公司全球政府和公共事務(wù)團(tuán)隊(duì),在全球范圍內(nèi)指導(dǎo)公司與各國政府的合作事宜。那么面對如此紛繁復(fù)雜的市場,他是如何對微軟進(jìn)行全球業(yè)務(wù)的管理?讓我們來聽聽他的說法。

Q在你看來,要想成功領(lǐng)導(dǎo)多個(gè)國家的不同業(yè)務(wù),必須要做好的關(guān)鍵工作有哪些?

A首先,我本人對于弗里德曼提出的“世界是平的”這一理念深信不疑。在這本書中,它講述到由于技術(shù)特別是軟件的發(fā)展,使世界各地的人們可以彼此有效地聯(lián)系起來。在這一點(diǎn)上我自己也是身體力行,不僅需要經(jīng)常到各地去出差,同時(shí)也使用我們微軟的技術(shù),還有電視電話會(huì)議等多種手段實(shí)現(xiàn)和不同地區(qū)同事們的聯(lián)系。每個(gè)月我都會(huì)通過電視電話會(huì)議,與微軟旗下105個(gè)我所分管的公司一把手開會(huì)討論工作,他們會(huì)把各自國家的業(yè)務(wù)發(fā)展情況以及競爭格局向我匯報(bào)。可以想象,我不可能每個(gè)月去105個(gè)國家出差,但我仍會(huì)拿出每年60%的時(shí)間到世界各地出差了。因?yàn)槲覉?jiān)持盡可能多地安排實(shí)地考察,這其中有非常重要的業(yè)務(wù)方面的考量和原因。我們要對每個(gè)市場、國家里面的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況做好月份和季度的評估。

同時(shí),在我對全球業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的過程中,另一個(gè)關(guān)鍵工作是對員工以及其所發(fā)揮的領(lǐng)導(dǎo)力的管理。在這項(xiàng)工作中,我要用25%?30%的時(shí)間和公司中的一些負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)的核心人士見面,這其中也包括那些在我們看來的可造之才——可以在公司未來有進(jìn)一步提升,并能夠承擔(dān)更大責(zé)任的員工。當(dāng)然也會(huì)包括公司之外的一些人們。因?yàn)槲覀冇X得他們有不錯(cuò)的潛力,希望吸收到公司來創(chuàng)造價(jià)值。總之,我們會(huì)花時(shí)間利用自己的技術(shù),例如SharePoint Office對公司每個(gè)員工的優(yōu)勢以及他們職業(yè)發(fā)展的軌跡進(jìn)行記錄分析。這次到中國來,我就見了不少的中國員工。

Q剛才你也提到目前微軟在使用自己新的通信技術(shù)來輔助管理。那么你怎么去平衡遠(yuǎn)程通話以及面對面溝通之間的關(guān)系?

A的確,人與人之間的直接溝通是很難被完全替代的。尤其與客戶以及員工之間,這種直接的接觸更顯得尤為重要。

我每年平均要到40個(gè)國家出差。每到一個(gè)國家,對于那些重要的合作伙伴,我都會(huì)安排當(dāng)面的溝通,因?yàn)槲倚枰眠@種親身的訪問來引導(dǎo)業(yè)務(wù)合作的方向。除此之外,我們也必須要借助遠(yuǎn)程溝通的工具來輔助我的拜訪工作。因?yàn)槲彝瑫r(shí)負(fù)責(zé)很多國家和地區(qū)的業(yè)務(wù),不可能每一個(gè)國家都去的到,所以我確實(shí)在努力找到一個(gè)恰當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn)。一方面,我要親自拜訪一些國家,深入地去了解這些國家的經(jīng)濟(jì)、政治以及文化;與此同時(shí),我也必須要用一些先進(jìn)的線上交流技術(shù),來保證管理工作的及時(shí)性和廣泛性。

Q你有沒有考慮過,每個(gè)人的精力有限,也許你減少一些跨國業(yè)務(wù)的管理范圍,反而會(huì)把有限地區(qū)的管理做得更好。對于這個(gè)問題,你怎么看?

A這是一個(gè)非常好的問題。實(shí)際上,和很多其他的跨國企業(yè)相比,微軟在公司管理上的結(jié)構(gòu)是不太相同的。比如說,別的公司可能更集中傾向于一些市場,但是在我的管理團(tuán)隊(duì)中,手下11位副總裁分散負(fù)責(zé)全世界不同國家的市場業(yè)務(wù),整個(gè)結(jié)構(gòu)非常扁平,因此每一位管理層都有著非常大的權(quán)重。那些占到公司總體收入90%的國家和地區(qū),都直接向這11位副總裁匯報(bào)工作。所以,不難看出我們對業(yè)務(wù)管理的范圍覆蓋的非常廣闊。所有這些副總裁,他們在公司里的地位也都相當(dāng)高。

當(dāng)然,還有一些市場是具有戰(zhàn)略意義的,比如說像中國。作為微軟整個(gè)公司的高級(jí)副總裁和微軟國際業(yè)務(wù)部的總裁,他們將向我直接匯報(bào)工作。通常我會(huì)在自己的管轄范圍中,挑出幾個(gè)重要的戰(zhàn)略市場來親自管理,中國毫無疑問就是其中一個(gè)。每年我大概有25%的時(shí)間是關(guān)注中國市場的,應(yīng)該說它是花費(fèi)時(shí)間最多的國家。而其他一些市場的工作,則會(huì)和我團(tuán)隊(duì)中的副總裁做出相對有效的分工。依靠這種管理結(jié)構(gòu),我們的全球業(yè)務(wù)管理的比較順利。

Q在整個(gè)跨國業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理中,你覺得最困難的事情是什么?

A在我看來,最大的挑戰(zhàn)來自于需要學(xué)習(xí)和了解多種不同的文化。我同時(shí)負(fù)責(zé)很多國家和市場的業(yè)務(wù),每一個(gè)國家的文化不同,因此行為處事的方法、人與人之間交流溝通,以及決策的方式都有區(qū)別。甚至上升到國家層面,與每個(gè)政府做出承諾的方式也有不同。因此對我來說,要想真正掌握每個(gè)國家的獨(dú)特性,確實(shí)需要大量的學(xué)習(xí)。我專門為自己制訂了每日學(xué)習(xí)曲線,在過去的10年里,持之以恒地對不同國家的文化進(jìn)行深入理解。總之我認(rèn)為,如果一個(gè)人想使自己的職業(yè)生涯可以不斷發(fā)展,就必須時(shí)刻保持努力學(xué)習(xí)的心態(tài)。這樣才能在不斷領(lǐng)會(huì)世界多元文化的基礎(chǔ)上,真正把每個(gè)國家最好的東西利用起來,進(jìn)而找到這個(gè)國家最優(yōu)秀的人才,加入自己的團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)效益最大化的共同發(fā)展。

Q隨著微軟國際化的不斷深入,你如何平衡全球化的戰(zhàn)略定位以及本地化決策和權(quán)力的變化?未來微軟在海外市場的策略會(huì)有什么調(diào)整?

A現(xiàn)在,微軟除了北美之外的其他國際市場,對公司收入的貢獻(xiàn)率已經(jīng)達(dá)到了60%,它意味著國際市場已經(jīng)成為微軟最大的收入來源。這也再次印證了我們是一家真正的全球性公司,因此說到平衡全球化與本土化之間的關(guān)系,確實(shí)是我們在不斷探索的課題。

那么目前從創(chuàng)新工作的角度來講,我認(rèn)為微軟還是找到了一種相對平衡全球化和本土化,使得兩者齊頭并進(jìn)的方式。比如說,公司今年在全球研發(fā)的投資額是95億美元,而這些資金在美國本土和美國以外市場投入的數(shù)目是大體相等的,這方面我們就盡力達(dá)成一種平衡。同時(shí),我們在做戰(zhàn)略規(guī)劃的時(shí)候,也會(huì)盡量考慮到不同國家的經(jīng)濟(jì)形勢、社會(huì)特點(diǎn)以及當(dāng)?shù)匦枨蟮囊恍┨厥庑裕源_保我們對這個(gè)市場所投放的產(chǎn)品與提供的服務(wù),是能真正滿足當(dāng)?shù)厥袌鱿M(fèi)者的需求和喜愛的。
說到海外市場未來的發(fā)展策略,大約在8個(gè)月之前,我們針對那些目前還沒有完全享受到微軟產(chǎn)品和服務(wù)的貧困地區(qū)人群,啟動(dòng)了一個(gè)稱之為MultiPoint技術(shù)的計(jì)劃。它具體是指,人們可以在15?21米的范圍之間,通過共享一個(gè)屏幕來進(jìn)行知識(shí)的傳播和教育。也就是說,在比較貧窮國家或者偏遠(yuǎn)地區(qū)的小孩,他們可以集中到一起通過一臺(tái)PC機(jī)學(xué)習(xí)知識(shí)。這實(shí)際上也很好地體現(xiàn)了在美國之外,我們會(huì)針對一些國家的特殊情況,根據(jù)本地的需求來執(zhí)行研發(fā)工作。

Q如今整個(gè)IT行業(yè)都在面臨著由產(chǎn)品向服務(wù)的轉(zhuǎn)型,這將會(huì)對微軟的整體業(yè)務(wù)規(guī)劃帶來什么改變?

AIT行業(yè)隨著從賣產(chǎn)品到賣服務(wù)的轉(zhuǎn)型,微軟公司的9萬名員工,不管是從事研發(fā)、銷售、還是服務(wù)的工作,都在不斷地采納一種新的文化,即服務(wù)文化。這要求我們需要做到以下幾點(diǎn):第一,我們的產(chǎn)品每分每秒都要從客戶的需要出發(fā);第二,我們要保持每個(gè)月都有創(chuàng)新,不斷為我們的軟件產(chǎn)品和服務(wù)增加新功能;第三,客戶關(guān)系方面,我們不僅要參與直接的人與人之間的溝通,還要充分利用一些自動(dòng)或者自助服務(wù),把數(shù)據(jù)庫中的信息傳達(dá)給員工及客戶。所以,IT行業(yè)正在經(jīng)歷一個(gè)很大的轉(zhuǎn)型,而且這個(gè)轉(zhuǎn)型將對績效的評估和客戶的滿意度帶來非常大的影響。不過值得慶幸的是,微軟還是具備這樣的技術(shù)和能力的,所以在整個(gè)員工績效以及客戶滿意度方面,都能做到有效的評估與及時(shí)的調(diào)整。

Q最后想請你談一下,依托微軟不斷擴(kuò)大的國際化征途,你如何衡量微軟在一個(gè)國家中的形象,包括客戶的滿意度?

A在公司形象方面,我們在每個(gè)國家所做的評估工作大部分都是相同的。一方面,我們要分析當(dāng)?shù)氐南M(fèi)者如何看待或者理解微軟,包括微軟公司以及所提供的產(chǎn)品;另一方面,我們也要對市場中客戶對微軟的認(rèn)知度或者觀點(diǎn)進(jìn)行衡量,確定他們在多大程度上喜歡或欣賞我們。

在客戶滿意度方面,我們每年都會(huì)拜訪幾千名客戶,從開發(fā)人員、渠道伙伴等多個(gè)方面了解他們與微軟合作的滿意度。通過這樣的做法,我們希望能夠發(fā)現(xiàn)在公司產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上,或者與客戶的溝通上還存在哪些差距。每個(gè)月我們都會(huì)收集這方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行評估,以確保持續(xù)不斷的改進(jìn)。可喜的是,在過去的幾年間,基本上我們在每個(gè)國家的市場中,客戶滿意度都在逐漸提升。

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  • 朱明生 萬達(dá)酒店管理公司信息部總經(jīng)理
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  • 陳其偉 獨(dú)立CIO、ITValue發(fā)起理事
  • 張偉
  • 高峻 德國舍弗勒投資(中國)有限公司CIO
  • 林剛
  • 彭志喚
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