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艾歐史密斯:信息化如何支撐品牌

作者:ITValue 周應(yīng)| 文 / 日期:2010-09-27

艾歐史密斯水系統(tǒng)產(chǎn)品公司副總裁兼中國區(qū)總裁丁威,是這家百年熱水器企業(yè)相對(duì)專業(yè)化經(jīng)營路線的堅(jiān)定擁護(hù)者,他在中國將之演化為精品策略,并通過一套以信息系統(tǒng)支撐的管理體系和企業(yè)文化,將之落實(shí)到企業(yè)的管理細(xì)節(jié)中。

艾歐史密斯進(jìn)入中國10多年,這家老牌熱水器企業(yè)不僅延續(xù)了其在國際上的熱水器專家形象,還連續(xù)6年給總部交上了年增長40%以上的滿意答卷,這種增長速度既使在前兩年金融危機(jī)時(shí)期也并未放緩。

丁威將艾歐史密斯近幾年在中國市場(chǎng)的高速增長,都?xì)w功于自己始終堅(jiān)持推廣的精品策略。在他看來,精品策略是指企業(yè)在產(chǎn)品經(jīng)營上走價(jià)值路線而非價(jià)格路線,將最好的產(chǎn)品提供給想買最好產(chǎn)品的人,使產(chǎn)品能夠幫助客戶形成價(jià)值最大化,從而將口碑營銷落到實(shí)處。
艾歐史密斯在熱水設(shè)備相關(guān)的制造領(lǐng)域有七八十年的歷史,擁有多項(xiàng)熱水器相關(guān)專利,技術(shù)優(yōu)勢(shì)突出,這都為精品策略提供了很好的技術(shù)基礎(chǔ)。而丁威在艾歐史密斯進(jìn)入中國后,又持續(xù)的對(duì)技術(shù)研發(fā)加強(qiáng)投資,不僅強(qiáng)化了自己的技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持做最好的產(chǎn)品,在成本和售價(jià)上也推行價(jià)值思路,不斷推出對(duì)市場(chǎng)有沖擊力的產(chǎn)品。新產(chǎn)品上市帶來銷售的節(jié)節(jié)攀升,使艾歐史密斯在2009年下半年開始占據(jù)行業(yè)市場(chǎng)占有率第一的位置。

品牌戰(zhàn)略的背后是系統(tǒng)
艾歐史密斯并非在中國唯一一家提出精品策略的公司,而其競(jìng)爭(zhēng)力則體現(xiàn)在真正將精品策略在企業(yè)中落到實(shí)處,生產(chǎn)出受市場(chǎng)認(rèn)可的產(chǎn)品,并最終幫企業(yè)獲得高于同行的利潤率。

艾歐史密斯今年一月份上市的冷能式熱水器產(chǎn)品,就是這種精品策略下的典型產(chǎn)品。在此之前市場(chǎng)上已有同類產(chǎn)品,但丁威給這類產(chǎn)品算過一筆賬:當(dāng)時(shí)采用冷能技術(shù)的熱水器,能源利用率僅從88%上升到100%,但比普通熱水器的售價(jià)卻高出7000多塊,“提升能源利用率所省下的那點(diǎn)成本,用一輩子也賺不回來。”丁威說。因此在艾歐史密斯開發(fā)同類產(chǎn)品時(shí),就想辦法進(jìn)行了成本優(yōu)化設(shè)計(jì),最終的產(chǎn)品售價(jià)只比普通熱水器多了1000多塊,一推出市場(chǎng)就受到了普遍關(guān)注,被認(rèn)為是對(duì)市場(chǎng)形成沖擊力的產(chǎn)品。

丁威認(rèn)為,精品策略最終受到市場(chǎng)認(rèn)可,主要是因?yàn)榘瑲W史密斯建立了一套由信息化支撐的精細(xì)化管理體系和管理文化,從而達(dá)到推進(jìn)員工在管理細(xì)節(jié)上持續(xù)改進(jìn)的目的。“企業(yè)的精細(xì)化管理需要工具,最好的工具就是信息化。”丁威說。在他看來,高于同行的利潤率無非來自于兩個(gè)方面,一是通過技術(shù)研發(fā)樹立產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大銷售,另一方面,則是通過精細(xì)化管理和成本優(yōu)化不斷提升效率和降低成本。后者需要對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的每個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行精細(xì)化管理和持續(xù)優(yōu)化,而信息化則能給管理者一個(gè)很強(qiáng)的分析工具,幫助其尋找可以改進(jìn)的機(jī)會(huì)。

比如,艾歐史密斯的任何經(jīng)營決策上的改進(jìn),都要提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持才能進(jìn)行,這種數(shù)字化的管理方式,在建廠頭幾年IT系統(tǒng)還不完善的時(shí)候就以半手工半自動(dòng)化的方式進(jìn)行。2年前,艾歐史密斯與QAD合作開發(fā)適合熱水器行業(yè)的管理系統(tǒng)并上線應(yīng)用,使得艾歐史密斯的管理第一次基于統(tǒng)一信息平臺(tái)的支持。這使艾歐史密斯可以把精品戰(zhàn)略通過信息化系統(tǒng)落實(shí)到具體的管理環(huán)節(jié)上,有一個(gè)不斷優(yōu)化的管理體系來支撐企業(yè)的戰(zhàn)略和品牌定位,其數(shù)據(jù)傳輸、分析、應(yīng)用更加快捷有效,管理效率大大提升。

精細(xì)管理提升營銷效率
“信息化首先帶來的是大量的數(shù)據(jù),發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié),我們第一步就要保證這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,否則沒有辦法做出準(zhǔn)確的分析。”丁威說。艾歐史密斯花了大量的精力去確保各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從源頭上保證精細(xì)化管理順利實(shí)施。

比如為了改進(jìn)庫存管理,艾歐史密斯推廣一種精細(xì)化的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤方式,產(chǎn)品信息都儲(chǔ)存在條形碼里,產(chǎn)品進(jìn)出倉庫、由總庫發(fā)到分庫等各個(gè)環(huán)節(jié),都要對(duì)條形碼進(jìn)行重新掃描,以確保系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。“這其實(shí)沒耗多少人力,數(shù)據(jù)在系統(tǒng)里也是自動(dòng)處理,可以很方便的知道任何一個(gè)型號(hào)的制造日期、進(jìn)出庫、銷售狀況和趨勢(shì),快斷貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)提示怎樣補(bǔ)貨。”丁威解釋。

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析并用于支持決策,是艾歐史密斯一貫堅(jiān)持的管理方式,也被認(rèn)為是艾歐史密斯的管理特色,對(duì)管理人員的考核是完全依據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行。比如對(duì)庫存管理人員的考核依據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的庫存率和斷貨率,如果斷貨率超過5%,或者庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)高于20天,都屬于不合格的情況。“一旦有了這些精細(xì)化的數(shù)據(jù),就可以做很多管理上的提升。”丁威說。

今年上線應(yīng)用的門店管理系統(tǒng),是行業(yè)內(nèi)首例可以將經(jīng)營數(shù)據(jù)細(xì)化到每一個(gè)門店的銷售人員的管理系統(tǒng),也使得艾歐史密斯進(jìn)一步發(fā)揮精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì),有的放矢的通過管理改進(jìn)提升企業(yè)利潤。

與大多數(shù)同行搶開門店擴(kuò)展渠道的策略不同,艾歐史密斯在進(jìn)行渠道擴(kuò)張時(shí),不僅關(guān)注門店的數(shù)量,還會(huì)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較總體銷售額以及單店的銷售費(fèi)用。“如果我的單店銷售費(fèi)用比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手低,那就意味著我的利潤比他高。”丁威說。這個(gè)簡(jiǎn)單的商業(yè)邏輯在IT系統(tǒng)支持的精細(xì)化管理策略之下,發(fā)揮了意想不到的效果。

事實(shí)上在如今的中國家電行業(yè),收入低于營銷費(fèi)用支出的無效門店普遍存在,很多企業(yè)往往都沒有有效的方式去發(fā)現(xiàn)這樣的無效門店,尤其是當(dāng)一個(gè)區(qū)域內(nèi)有一個(gè)門店盈利狀況特別好的時(shí)候,附近的無效門店往往都被掩蓋掉了。

“我們以前沒做信息化的時(shí)候,手工去跟蹤和盤點(diǎn)各家門店,有的店在五一、十一的黃金周都沒有什么客戶,這樣很難想像他平時(shí)會(huì)賣多少貨。”負(fù)責(zé)推廣這個(gè)項(xiàng)目的信息總監(jiān)郭紅星解釋。但手工盤點(diǎn)往往不夠精確,而門店總有理由解釋銷售不利的原因,比如剛開店正處于試營期,或是促銷員生病了、附近正在修路、店面正在裝修等。艾歐史密斯需要獲得一線的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),分析哪些是無效或低效門店,以此決定是否需要關(guān)掉、改善或是給予更多的政策支持等。

今年一季度的門店管理系統(tǒng)上線后,各門店的經(jīng)營數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)反映到總部,總部根據(jù)各門店的銷售狀況決定對(duì)其的營銷費(fèi)用支出,并實(shí)時(shí)考核銷售人員的業(yè)績(jī)等。門店管理系統(tǒng)應(yīng)用至今,前8個(gè)月已為艾歐史密斯省下來2800萬人民幣的營銷費(fèi)用,預(yù)計(jì)到年底,整體營銷費(fèi)用的節(jié)省至少在4000萬。

對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)激烈的熱水器領(lǐng)域,即便是采取精品品牌戰(zhàn)略,其實(shí)給企業(yè)價(jià)格的空間也并不是非常大。所以對(duì)艾歐史密斯來說,通過精細(xì)化的營銷管理所節(jié)省的不僅僅營銷費(fèi)用,而是大幅度提升營銷的效率。正是因?yàn)橛辛诉@樣的效率才讓其品牌戰(zhàn)略變成了腳踏實(shí)地的競(jìng)爭(zhēng)力。

目前,艾歐史密斯已將自己的銷售網(wǎng)絡(luò)鋪到了一二線市場(chǎng)的250個(gè)城市,配合新系統(tǒng)的上線和門店管理效率的進(jìn)一步提升,下一步艾歐史密斯要在這250個(gè)城市進(jìn)行精耕細(xì)作,更一步擴(kuò)大市場(chǎng)。

用文化支撐制度和系統(tǒng)
系統(tǒng)的推廣應(yīng)用和精細(xì)化管理的有效實(shí)施和持續(xù)改進(jìn),需要體制保障,為此,艾歐史密斯建立了一套精品文化,以推動(dòng)員工在管理細(xì)節(jié)上的持續(xù)改進(jìn)。

“推廣精品文化最有用的是價(jià)值觀推動(dòng)。”丁威說,艾歐史密斯的價(jià)值觀可以具體為環(huán)保、為社會(huì)做貢獻(xiàn)、創(chuàng)新、客戶滿意等核心要素,圍繞這些核心要素,艾歐史密斯最終建立了七大系列的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:客戶滿意獎(jiǎng)、產(chǎn)品創(chuàng)新獎(jiǎng)、生產(chǎn)流程改進(jìn)獎(jiǎng)、管理流程改進(jìn)獎(jiǎng)、環(huán)保貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、社會(huì)活動(dòng)參與獎(jiǎng)等。每年第四季度是艾歐史密斯固定的評(píng)獎(jiǎng)季,整個(gè)公司熱鬧得像商場(chǎng)搞促銷一樣,到處貼滿了被提名的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的宣傳單,鼓勵(lì)大家互相提名,申報(bào)這七大獎(jiǎng)項(xiàng)。

員工只要提名就有紀(jì)念品,公司收集這些提名項(xiàng)目,開始進(jìn)行相應(yīng)項(xiàng)目的評(píng)選、入圍、發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)等,并且每年拿出幾百萬用于獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的宣傳、推廣。艾歐史密斯建立了完備的積分體系,使得實(shí)現(xiàn)優(yōu)化項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的表現(xiàn)都能轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的積分,不止領(lǐng)先的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì),其它獲得積分的員工也可以拿積分兌換相應(yīng)的獎(jiǎng)品。“去年我們給中國區(qū)入圍項(xiàng)目的那個(gè)組的獎(jiǎng)勵(lì)是10天的美國游。”丁威說。而員工在這種激勵(lì)體制下,往往從年初就開始策劃自己的哪個(gè)項(xiàng)目要去申請(qǐng)哪個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),在這個(gè)過程中,他們不知不覺改進(jìn)了自己的工作效率和艾歐史密斯的流程管理。

10月開始又是艾歐史密斯的評(píng)獎(jiǎng)季,今年提交的CI(Continuous Improvement)提案的匯總表中,全公司員工共提交了59個(gè)優(yōu)化項(xiàng)目,涉及到產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)改進(jìn)、采購成本縮減、財(cái)務(wù)、IT、行政和管理流程、渠道和網(wǎng)絡(luò)管理等企業(yè)運(yùn)營的方方面面。

而其中對(duì)信息系統(tǒng)支撐的管理流程改變是整個(gè)管理優(yōu)化的重點(diǎn),也是申報(bào)得最多的項(xiàng)目。比如今年由MIS( Management Information System, 管理信息系統(tǒng))部門一名叫唐自強(qiáng)的員工提出的項(xiàng)目,針對(duì)與蘇寧B2B部門交易時(shí)存在的發(fā)運(yùn)單號(hào)無法在系統(tǒng)中保存,而帶來的手工管理困難混亂的情況,由包括唐自強(qiáng)在內(nèi)的11人團(tuán)隊(duì)通過改進(jìn)程序理順了這個(gè)管理流程,達(dá)到了客戶的要求。在“改進(jìn)成果”一欄清晰的標(biāo)出了這項(xiàng)改進(jìn)為艾歐史密斯帶來的效益:?jiǎn)⒂眯鲁绦蚝螅c手工匹配相比,可節(jié)省2/3的工作量,原計(jì)劃需增加1蘇寧專員,現(xiàn)在節(jié)省1*2500*12=30000元人員工資,蘇寧發(fā)票核對(duì)時(shí)間減少5天,同時(shí)付款縮短5天,多出9000萬資金周轉(zhuǎn)。

內(nèi)部管理部門的管理改進(jìn)也同樣意義重大,今年就有員工提出了關(guān)于復(fù)印紙節(jié)省、錯(cuò)峰時(shí)間上班、手機(jī)話費(fèi)管理、員工培訓(xùn)流程改進(jìn)等多個(gè)項(xiàng)目,所有這些項(xiàng)目都將錄入系統(tǒng)統(tǒng)一評(píng)分,發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)或積分。

現(xiàn)在艾歐史密斯每年為維護(hù)精品文化的投入已達(dá)兩三百萬,精細(xì)化管理持續(xù)優(yōu)化的方法仍在不斷開發(fā)中。而經(jīng)營業(yè)績(jī)也反映了這種方式的有效性──艾歐史密斯在中國目前保持著兩位數(shù)的利潤率,遠(yuǎn)高于同行平均5%左右的利潤率水平。

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  • 李圓
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  • 張鵬
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  • 鄧樹洪 如家酒店集團(tuán)助理副總裁
  • 陳東鋒 恒大地產(chǎn)副總裁
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