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戰(zhàn)略演示:CIO的基本工具

作者:ITValue / 日期:2010-05-10

做IT戰(zhàn)略演示是特別困難的,因為許多IT領(lǐng)導者實際上并沒有一套一致的IT戰(zhàn)略,這使得做IT戰(zhàn)略演示十分艱難。大部分IT領(lǐng)導把IT戰(zhàn)略稱為項目和預(yù)算的集合,僅此而已。但實際上,項目和預(yù)算只是戰(zhàn)略的一塊關(guān)鍵運作部分,而并非最重要的,它們不能用來增加影響力以達到你的個人或組織目標。

一套令人信服的IT戰(zhàn)略應(yīng)當能將你掌控了IT所發(fā)生的一切展示出來。應(yīng)當涉及到比“有什么項目,預(yù)算有多少”這樣的問題更廣泛的話題和問題。

就我的經(jīng)驗而言,具有很高影響力的IT領(lǐng)導有一套涉及到以下三方面關(guān)鍵問題的戰(zhàn)略演示(或者最起碼是可以轉(zhuǎn)化為演示的戰(zhàn)略):使命和服務(wù)范圍、組織及服務(wù)交付模型、IT投資組合。

讓我來解釋一下為什么這些問題如此重要。

使命及服務(wù)范圍
作為IT領(lǐng)導,對IT戰(zhàn)略來說,能清晰的指出你和其它提供IT服務(wù)的團隊使命意識是基本要求。根據(jù)定義,你的戰(zhàn)略應(yīng)當解答大家的疑問:“你為我們干些什么?我們什么時候該到你這里來?你如何與其他為我們提供IT服務(wù)的供應(yīng)商進行配合?”
相對于以往,今天就你的使命和范圍或服務(wù)進行溝通交流愈發(fā)必不可少。因為IT組織正被支離化;集中化的IT通常為部門化或特殊的IT組織所替代;更多的IT被外包出去;影子IT組織被裁剪為用戶社區(qū)。

IT組織與服務(wù)交付模型
不幸的是,大部分IT領(lǐng)導錯誤地認為,適應(yīng)業(yè)務(wù)的方式是確保其特定的項目能支撐特定的業(yè)務(wù)目標。這是個好東西;我完全同意這樣做。但這并非你用以適應(yīng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),它不是可以將你從服務(wù)提供商提升為管理團隊的一員的那種適應(yīng)的類型。

更為重要的適應(yīng)是圍繞著公司基本的運作模型及其如何與IT的運營模型聯(lián)系來進行的。比如說,從利潤領(lǐng)域或產(chǎn)品線來看,假設(shè)從職能上看你的公司是高度多樣化、高度封閉的。那么試圖利用一個高度集中化的IT服務(wù)交付模型來為此服務(wù)或工作將很可能會失敗。

有影響力的IT領(lǐng)導會細致地使其組織和服務(wù)交付模型與公司的哲學和運營模型相適應(yīng)。在被問到“如何才能獲得所需的服務(wù)?”或者“我們的IT服務(wù)時如何與業(yè)務(wù)向適應(yīng)的?”這類問題時,有影響力的IT領(lǐng)導可以馬上提供對業(yè)務(wù)伙伴有意義的回答,因為它并非新的或獨一無二的東西。相反,它們是企業(yè)自身的鏡像。

IT投資組合
戰(zhàn)略演示第三個需要涉及到的問題是IT投資組合。與討論項目或預(yù)算本身不同,投資組合應(yīng)當涉及到信息技術(shù)是如何戰(zhàn)略性地投入到公司里的。那是因為,就其自身而言,經(jīng)理們是無法去權(quán)衡出合適的預(yù)算水平、合適的投資以及合適的優(yōu)先級的,他們是看不出看到IT有哪些優(yōu)先級的。

從5萬英尺的高度去審視IT投資組合——哪些投入到了基礎(chǔ)設(shè)施、哪些投到了共享服務(wù)、哪些花在了部門功能、公司內(nèi)部正在進行哪些交易等,這些問題都很重要。

這樣做可幫助主管們理解自己需要根據(jù)IT服務(wù)的消費、響應(yīng)時間是否變慢、是否采取外包供應(yīng)商的方式為業(yè)務(wù)提供支撐,或是升級計算機令其更快來做出哪些妥協(xié)。這種對IT投資組合及投資所依附的業(yè)務(wù)優(yōu)先級所做出的完整的視角可為IT領(lǐng)導帶來極大的公信力,由于他們能夠從這個層次,而非項目的層次來討論這個問題。

對于太多的IT領(lǐng)導而言,IT戰(zhàn)略就是往任務(wù)和愿景上堆砌辭藻,外加上一長串的項目清單。回過頭來仔細看看以上的這些主題吧。我認為你會明白,它們不僅僅提升了那些可以從絕大多數(shù)的IT戰(zhàn)略中發(fā)現(xiàn)的乏善可陳的題頭的水平,還能把對IT戰(zhàn)略關(guān)注的焦點提升到業(yè)務(wù)伙伴所提出的關(guān)鍵問題上。學會從業(yè)務(wù)的角度詮釋你的IT戰(zhàn)略對于樹立你在組織內(nèi)的影響力來說至關(guān)重要。

(Marc J. Schiller是重要的IT思想家、演說家,即將出版的《高影響力的IT領(lǐng)袖的11個秘密》一書的作者。在過去的20年間,他幫助IT領(lǐng)袖及其團隊極大地提升了他們在組織內(nèi)部的影響力,并獲得了相關(guān)的個人和專業(yè)獎項。)


ITValue會員評論:
在實際工作中,戰(zhàn)略演示是用在戰(zhàn)略計劃或戰(zhàn)略規(guī)劃中。我讀過美國政府的一些業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計劃、電子政務(wù)戰(zhàn)略計劃、信息資源管理戰(zhàn)略計劃等,英文原文的,啟發(fā)很大。國內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃水平較低,規(guī)劃的主線不對。
——謝力民 長天科技集團戰(zhàn)略咨詢部政府行業(yè)首席專家

企業(yè)和企業(yè)有大不同,IT在企業(yè)內(nèi)部的定位和角色一樣大不同,能夠被提高戰(zhàn)略這個層級來對待的少之又少,如果對于企業(yè)來說IT只有技術(shù)和服務(wù)的內(nèi)涵,或者只是用來作為提高業(yè)務(wù)效率、降低成本的一種手段的話,那所謂的IT戰(zhàn)略演示就是一紙空話,更多時候還是會落在具體的技術(shù)實現(xiàn)和項目上。?

個人覺得關(guān)鍵是企業(yè)的業(yè)務(wù)是否依賴IT進行商業(yè)模式的改變和創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化甚至再造,當IT已經(jīng)成為影響組織企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)價值的關(guān)鍵要素的時候,IT才能進入戰(zhàn)略范疇,CIO才能真正進入企業(yè)的決策層。?

回到IT戰(zhàn)略演示這個話題,我覺得可以從這幾個角度來考慮:企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃對商業(yè)模式、組織架構(gòu)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)及流程等方面做出了哪些短期和中長期的設(shè)計;IT為了響應(yīng)和支撐這些規(guī)劃需要做到怎樣的變革(IT戰(zhàn)略目標);匹配企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)模型的IT架構(gòu)(業(yè)務(wù)層面的、往往不涉及具體技術(shù))是怎樣的、以及建設(shè)這個IT架構(gòu)的進度規(guī)劃(根據(jù)企業(yè)變革進度設(shè)計的IT戰(zhàn)略規(guī)劃);構(gòu)成IT架構(gòu)的核心系統(tǒng)和技術(shù)的建設(shè)規(guī)劃和投資預(yù)算(基于IT戰(zhàn)略規(guī)劃的IT建設(shè)計劃)。從戰(zhàn)略角度來說,個人認為IT戰(zhàn)略主要包括以上這些內(nèi)容,至于IT部門技術(shù)和服務(wù)交付流程、以及具體的IT項目建設(shè)和技術(shù)實現(xiàn),都應(yīng)該屬于執(zhí)行層面。班門弄斧,目的在于拋磚引玉,還請諸君指教!
——張開翼 深信服科技有限公司副總裁

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