作者:ITValue / 日期:2010-05-03
作為一個(gè)本土的經(jīng)理,如何在真正意義上管理好亞太區(qū)的團(tuán)隊(duì)?這幾乎是每一個(gè)本土經(jīng)理人職位從中國(guó)區(qū)延伸到亞太區(qū)必先面對(duì)的巨大挑戰(zhàn)。
IT管理者需要克服每個(gè)國(guó)家的人文環(huán)境、生活習(xí)慣、做事方法上面巨大差異,成為合格的亞太管理者。針對(duì)如何有效的對(duì)海外團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,ITValue社區(qū)會(huì)員在線上進(jìn)行了熱烈討論。
文化是關(guān)鍵,充分了解你團(tuán)隊(duì)中的人員特制,加強(qiáng)溝通,多采用情感領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有幫助。最怕是千人一面,以己推人簡(jiǎn)單管理模式,或者單純依靠泰勒式的科學(xué)管理教條,往往事倍功半。
——陳火陽(yáng) 康力國(guó)際(集團(tuán))公司 副總裁
我們公司IT由于在幾年前開始了全球化的整合,所以有機(jī)會(huì)參與到全球組織,也有機(jī)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)其他國(guó)家的人一起工作,總的來(lái)說(shuō),有幾點(diǎn)感受:
1.論專業(yè)能力,專業(yè)水準(zhǔn),中國(guó)員工一點(diǎn)都不輸,甚至更好。拿我團(tuán)隊(duì)的畢業(yè)生來(lái)說(shuō),我覺得比東南亞國(guó)家的畢業(yè)生優(yōu)秀。
2.充分尊重其他國(guó)家的文化,需要在這方面多做功課。這是一個(gè)短時(shí)間內(nèi)拉近和其他國(guó)家員工的一個(gè)好方法。想想,如果一個(gè)老外和你談三國(guó),你是不是覺得這個(gè)老外很親切?同樣,你和一個(gè)印度員工一起用手吃飯,他馬上覺得你很親切了。
3.多溝通。把這當(dāng)作一個(gè)專題來(lái)做。由于地理上是分開的,頻繁的溝通顯得尤其重要。隨時(shí)掌握員工的思想狀態(tài)。
4.制定清晰合理的工作目標(biāo)。需要把你的期望清楚地傳達(dá),確保員工理解接受。并且要員工及時(shí)匯報(bào),以便掌握進(jìn)展?fàn)顟B(tài),保證目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
——翁志健 戴爾(中國(guó))有限公司 高級(jí)IT經(jīng)理
同意以上專家的觀點(diǎn)。作為本土IT背景、工程師出身,本人曾在GE作為第一個(gè)國(guó)人擔(dān)任Asia-Pacific(亞太區(qū))IT總監(jiān)、CIO,負(fù)責(zé)15個(gè)國(guó)家和地區(qū)包括日本的IT運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目部署、公司IT治理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,在Cisco也曾擔(dān)任過類似工作。希望有機(jī)會(huì)共同切磋分享, 并學(xué)習(xí)ing... 一思于出差途中:-)
——古一思 安博教育集團(tuán) 高級(jí)副總裁兼首席技術(shù)官
管理亞太區(qū)的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)溝通是很重要的,另外很重要的就像馮總提到的,要能夠調(diào)動(dòng)全球的資源。
——孫亮 青島怡之航物流有限公司 亞洲IT經(jīng)理
本人和身邊很多業(yè)內(nèi)的朋友在跨國(guó)公司工作多年,有以下幾點(diǎn)小建議供參考:
1. 通過一個(gè)高效的在線Help Desk記錄和分派系統(tǒng)平臺(tái),從邏輯上形成整體團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)工作的環(huán)境。根據(jù)各國(guó)時(shí)差的差異,通過系統(tǒng)合理自動(dòng)安排各國(guó)值班人員(注意安排加班薪酬,國(guó)外對(duì)臨時(shí)加班和額外值班時(shí)間獲得加班薪酬覺得很理所當(dāng)然,但在國(guó)內(nèi)很多公司對(duì)這點(diǎn)態(tài)度各有不同)。通過Help Desk的記錄產(chǎn)生每月的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,在例會(huì)上適當(dāng)表?yè)P(yáng)。每年的工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)告用于員工績(jī)效考核,并和HR的年度獎(jiǎng)金掛鉤,通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做到用數(shù)據(jù)說(shuō)話,合理公平。
2. 建立內(nèi)部技術(shù)人員的技術(shù)資料庫(kù),讓成員定期總結(jié)和積累各問題的解決辦法,各國(guó)成員在通過該資料庫(kù)提高解決問題的效率和不斷提升自己,會(huì)感覺自己背后有一個(gè)強(qiáng)大的跨國(guó)技術(shù)團(tuán)隊(duì)在支持,而不是本國(guó)人員孤軍奮戰(zhàn)。
3. 在預(yù)算和費(fèi)用允許下,盡量提供各國(guó)成員的互訪工作學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),每年一到兩次,一次一到兩個(gè)星期的工作互訪。加強(qiáng)彼此間的直觀熟悉程度,良好的同事關(guān)系在今后國(guó)際間協(xié)調(diào)工作時(shí)會(huì)表現(xiàn)很好的優(yōu)化作用。(如果多年彼此只是通過電郵,電話來(lái)溝通,在國(guó)際協(xié)同工作時(shí)候的確很難表現(xiàn)出很熱情...)
4. 根據(jù)各國(guó)的風(fēng)俗習(xí)慣,在重要的節(jié)日贈(zèng)送些小禮品,會(huì)讓各國(guó)員工感覺到自己被尊重和領(lǐng)導(dǎo)比較貼心。(如春節(jié)時(shí),給香港的團(tuán)隊(duì)同事在工作第一天寄一個(gè)“利是”,他們會(huì)覺得老板還是蠻不錯(cuò)的...)
——黎偉東 韋萊保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 副董事
偉東說(shuō)的第3、4兩點(diǎn)頗有同感,在跨國(guó)的項(xiàng)目合作中,光靠電郵和Conf Call 是不夠的。面對(duì)面地交流在項(xiàng)目進(jìn)程中和后期支持中,會(huì)體現(xiàn)出不一樣的效果。這也是為什么CXO經(jīng)常成為空中飛人的原因之一。
另外一點(diǎn),個(gè)人覺得自身的能力和素質(zhì)也是“服眾”重要前提之一,如果你本身不出色,又如何能夠領(lǐng)導(dǎo)跨國(guó)團(tuán)隊(duì)。
最后一點(diǎn),要充分建立和亞太區(qū)Business Leader的Alignment, 這是成功的最最之基礎(chǔ)。所有IT項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)和資源的充分調(diào)度都是由Nusiness 的利益決定的。
——林剛 英格索蘭(中國(guó))投資有限公司 Core system manager, AP
我現(xiàn)在就在管理著整個(gè)亞太的團(tuán)隊(duì),個(gè)人覺得除了應(yīng)用一般的管理知識(shí)如建立遠(yuǎn)景,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)等等,最困難的幾點(diǎn)都是搞人有關(guān)的。
1. 如何去和全球CIO保持一致,并且能夠取得足夠的信任;
2. 盡量避免在管理中偏向中國(guó)團(tuán)隊(duì),比如說(shuō)有任務(wù)時(shí)第一想到的就是用中國(guó)人;
3. 我辦公室里有好幾個(gè)國(guó)家的人,如何在中國(guó)的大環(huán)境中促進(jìn)大家交流?我們?cè)?jīng)開展過英語(yǔ)日,問題是中國(guó)員工總會(huì)覺得在中國(guó)還用英語(yǔ)討論問題很變扭。結(jié)果活動(dòng)只好不了了之了;
4. 亞洲的文化比較復(fù)雜,日本、韓國(guó)、中國(guó)和印度,這四個(gè)國(guó)家都有自己很強(qiáng)的特點(diǎn),管理中得分別對(duì)待。
——高峻 德國(guó)舍弗勒投資(中國(guó))有限公司 首席信息和流程執(zhí)行官(亞太)