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像管理軍隊(duì)一樣管理證券業(yè)IT

作者:歐陽(yáng)超信|文 ITValue周應(yīng)|編輯 / 日期:2010-10-25

ITValue點(diǎn)評(píng):

證券行業(yè)的特性使證券公司對(duì)于IT系統(tǒng)所支持的精確管理提出了極高的要求,本文提出的軍事化管理思路無疑是保證信息安全和精確度的一個(gè)有效方式。而職責(zé)明確、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理、與業(yè)務(wù)充分結(jié)合等IT管理的基本原則,對(duì)于任何行業(yè)的企業(yè)都適用。


多年前我曾經(jīng)有一位朋友被邀請(qǐng)登上美國(guó)海軍航空母艦小鷹號(hào)參觀。小鷹號(hào)是一艘可以承載超過5000名軍人、80架以上的戰(zhàn)斗機(jī)以及總排量為61351噸位的超級(jí)航空母艦。在登陸演習(xí)時(shí),一架F-18大黃蜂戰(zhàn)斗機(jī)錯(cuò)過了飛行甲板的分離器(即停止著陸過程中飛機(jī)的電纜),而需要第二次重試才能安全降落在艦上。

飛機(jī)著陸后,飛行員立刻被帶進(jìn)了一個(gè)簡(jiǎn)報(bào)室作事件回顧──簡(jiǎn)報(bào)的目的是了解為何第一次著陸失敗,什么原因?qū)е碌墓收希L(fēng)速,能見度,飛機(jī)儀器,飛行員狀態(tài),母艦導(dǎo)航系統(tǒng)等),以及檢討如何避免今后事件重演。另外,艦上的每個(gè)船員對(duì)他們的崗位,職責(zé)與分工都非常清楚及了解。此外,每個(gè)軍官,尤其是艦長(zhǎng)更加充分了解艦上的戰(zhàn)斗能力、武器裝備、船員功能以及當(dāng)前狀態(tài)等等。

曾有人形容,IT部門的監(jiān)督與軍隊(duì)管理一樣,必須對(duì)精確度有強(qiáng)制性要求,以確保部門執(zhí)行命令時(shí)的準(zhǔn)確性,所以標(biāo)準(zhǔn)化是提高生產(chǎn)力及降低故障率的唯一辦法。軍隊(duì)與IT部門的唯一不同是,軍事系統(tǒng)的錯(cuò)誤可能意味著生命損失,但銀行的IT部門發(fā)生差錯(cuò)則可能導(dǎo)致金融和聲譽(yù)極大的損失。

通常情況下,金融應(yīng)用系統(tǒng)的建立是由程序員編制,業(yè)務(wù)分析員闡釋,項(xiàng)目經(jīng)理管理,質(zhì)量保證測(cè)試人員測(cè)試,最后由業(yè)務(wù)部門簽收,當(dāng)然項(xiàng)目應(yīng)由業(yè)務(wù)部門所認(rèn)可、發(fā)起及贊助。而且,由于業(yè)務(wù)需求的變化引致而不斷增加的系統(tǒng)功能,通過企業(yè)并購(gòu)所需的系統(tǒng)整合與集成,供應(yīng)商的新版本產(chǎn)生所需的持續(xù)性系統(tǒng)升級(jí),以及支持企業(yè)生命線的24小時(shí)維護(hù)等情況的存在,使整個(gè)IT價(jià)值鏈變得非常復(fù)雜。特別是在資本市場(chǎng), 上述所有這些商業(yè)活動(dòng)是以倍數(shù)速度增長(zhǎng),這都意味著對(duì)資訊科技部門及員工所產(chǎn)生的壓力日增,而在實(shí)際上拉大了業(yè)務(wù)與IT的差距。

在今天的證券行業(yè)里,企業(yè)對(duì)IT的要求及依賴性,對(duì)技術(shù)所帶來的貢獻(xiàn)是毫無疑問的。然而,還有不少企業(yè)沒有充分利用自身IT能力。對(duì)IT價(jià)值的誤解,對(duì)IT責(zé)任的錯(cuò)配,甚至錯(cuò)誤的管理資訊科技人才等,都是導(dǎo)致業(yè)務(wù)和IT的錯(cuò)位而產(chǎn)生低效率IT部門的原因。

國(guó)內(nèi)證券業(yè)的IT發(fā)展問題除了充滿中國(guó)特色,同時(shí)也擁有國(guó)外普遍現(xiàn)象。雖然它的背后有種種原因,包括國(guó)內(nèi)發(fā)展情況、企業(yè)文化、歷史因素等。然而,這些問題的存在企業(yè)必需要面對(duì),理解及解決。我認(rèn)為核心問題在于以下幾點(diǎn):

一、投放IT經(jīng)費(fèi)不足。根據(jù)中國(guó)證券協(xié)會(huì)2008年度報(bào)告,IT投入平均占營(yíng)業(yè)收入的7%,IT人員平均占總員工的9%,與國(guó)際性證券機(jī)構(gòu)相比下是尚有距離(IT投入:10-20%,IT人員:15-25%)。另外,中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)出的證券期貨經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)治理工作指引(試行)中提議兩點(diǎn):IT投入預(yù)算占年度平均營(yíng)業(yè)收入的3%及IT人員總數(shù)占公司員工總?cè)藬?shù)的6%,本人認(rèn)為這建議有點(diǎn)過低。原因是國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)現(xiàn)在是在急速發(fā)展過程中,證券機(jī)構(gòu)也相應(yīng)在這萌芽階段拓展,而IT計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在擴(kuò)張時(shí)期,投放資源也得合理地提升。IT投放的先天性不足又怎能協(xié)助企業(yè)強(qiáng)大。

二、缺乏綜合IT藍(lán)圖。由于不少企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展時(shí)并沒充分考慮IT方案,在對(duì)IT服務(wù)需求上往往是突發(fā)性而缺乏周長(zhǎng)計(jì)劃。一個(gè)良好IT藍(lán)圖是建于明確業(yè)務(wù)需求,對(duì)公司發(fā)展上的準(zhǔn)確判斷,以便設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)可延展的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,而非盲目跟風(fēng)或散漫而無計(jì)劃。否則構(gòu)成一個(gè)頭痛醫(yī)頭的被動(dòng)式組織,IT也難有效地輔助企業(yè)發(fā)展。

三、忽略IT資源管理。現(xiàn)今業(yè)務(wù)需求的復(fù)雜性已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越上世紀(jì),而企業(yè)對(duì)IT管理則停滯不前。高層及業(yè)務(wù)部門是否真正理解公司IT資源(人才、系統(tǒng)、流程)可用性與適用性而取得效果最大化,及業(yè)務(wù)部門是否欠缺參與或過分依賴IT在項(xiàng)目投資與建設(shè)上的決定,這都可能引致IT資源錯(cuò)配,甚至最終IT交付不理想。因此,IT在資源管理上除了從體制及規(guī)劃需優(yōu)化之余,業(yè)務(wù)在IT架構(gòu)設(shè)計(jì)上也理應(yīng)積極及共同參與。

四、問責(zé)制清晰度不夠。因?yàn)椴幻鞔_的IT決策與責(zé)任權(quán)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)與IT之間的脫鉤,是很普遍現(xiàn)象。過去幾年已有不少證券機(jī)構(gòu)重組決策機(jī)制,成立不同層次的委員會(huì)及治理小組,目的是在IT管理上包括利益相關(guān)者,增加決策透明度,甚至在某些策略性IT投入上要求業(yè)務(wù)部門參與及決定。但根據(jù)我的理解,有部分機(jī)構(gòu)雖然表面上擁有了新結(jié)構(gòu),但實(shí)際上都是采用松散的老制度。大部分國(guó)際級(jí)證券機(jī)構(gòu)在決策問責(zé)制度上相對(duì)清晰及分工鮮明,這有利于業(yè)務(wù)急速發(fā)展上部門的互相配合及取得比較好的效率與平衡點(diǎn)。

五、IT服務(wù)定位過低。IT在企業(yè)內(nèi)定位過低而沒充分將信息科技潛力發(fā)揮。不少證券業(yè)IT都以服務(wù)維護(hù)為主,并沒有花更多時(shí)間為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值,而在員工培訓(xùn)上國(guó)內(nèi)證券商與國(guó)際同行相比差距甚大。摩根士丹利在校園招聘錄取的畢業(yè)生入職后進(jìn)行4個(gè)月的地獄式訓(xùn)練,平均每位耗費(fèi)12萬(wàn)元,社招新員工年度培訓(xùn)人均預(yù)算則3萬(wàn)元。目的是嚴(yán)格規(guī)定IT員工在硬(技術(shù)與管理)及軟(業(yè)務(wù)、溝通、團(tuán)隊(duì)合作等)技能上保持一個(gè)最高水平。

六、對(duì)軟件商過份依賴。在一般情況下,只有非關(guān)鍵及非戰(zhàn)略性應(yīng)用系統(tǒng)是外包給供應(yīng)商的,但在中國(guó)的證券業(yè),大部分前中后臺(tái)應(yīng)用軟件都是購(gòu)買或外包給供應(yīng)商。使情況更糟糕的是,證券行業(yè)的軟件是由數(shù)家供應(yīng)商壟斷。就拿基金估值系統(tǒng)為例,超過八成券商及基金管理公司由兩家軟件商提供。極端的想像一下,假設(shè)有一天資產(chǎn)凈值(NAV)被發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)計(jì)算錯(cuò)誤,整個(gè)證券業(yè)將受到嚴(yán)重影響。

七、缺乏創(chuàng)新及差異化。外包無疑是資訊科技策略之一。但是,如果企業(yè)IT大部分功能都外包,那IT真正的戰(zhàn)略價(jià)值何在? 此外,商品化應(yīng)用系統(tǒng)雖然是一個(gè)趨勢(shì)。但對(duì)于具有戰(zhàn)略地位的交易系統(tǒng)會(huì)影響到券商盈利是否應(yīng)該考慮自主研發(fā)。相反地,國(guó)際性證券業(yè)所極力鼓勵(lì)I(lǐng)T創(chuàng)新,透過機(jī)構(gòu)本身研發(fā)或收購(gòu)軟件商來強(qiáng)化業(yè)務(wù)服務(wù)。摩根士丹利(Passport)、高盛(REDIPlus)、瑞士信貸(Cross Finder)及道富證券(GlobalLink)等都是采用科技提升對(duì)客戶的個(gè)性化服務(wù),推出新產(chǎn)品,在市場(chǎng)上取得更高的交易流量。

對(duì)中國(guó)的資本市場(chǎng)將繼續(xù)開放肯定吸引更多全球性金融機(jī)構(gòu)來華投資,帶來的是強(qiáng)大老練的金融與IT專業(yè)人士,及現(xiàn)代化治理模式。像瑞士信貸、高盛等已先后落地中國(guó)成立合資公司,這些機(jī)構(gòu)都是在養(yǎng)兵處休階段,但毫無疑問,他們將成為威脅本地券商的重要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。此時(shí)正是國(guó)內(nèi)發(fā)展IT的大好時(shí)機(jī),中國(guó)證券行業(yè)應(yīng)借機(jī)優(yōu)化IT治理,招攬與培養(yǎng)人才,及發(fā)展IT業(yè)務(wù)。

隨著市場(chǎng)不斷變化,經(jīng)紀(jì)傭金降低,新投資產(chǎn)品推出,市場(chǎng)整合與企業(yè)國(guó)際化等都涉及到技術(shù)和IT人才。要贏得戰(zhàn)爭(zhēng),軍隊(duì)必須戰(zhàn)略清晰,裝備精良,訓(xùn)練有素,及紀(jì)律嚴(yán)明。證券機(jī)構(gòu)如何在未來十年再創(chuàng)佳績(jī)不單只是依靠企業(yè)關(guān)系,同樣重要的是擁有優(yōu)秀治理架構(gòu)及頂尖人才,那才可以做大做強(qiáng)。證券企業(yè)需要重新考慮IT的真正價(jià)值,如何利用資訊科技,差異化服務(wù)以區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,從而帶來新的收入流,增加利潤(rùn)及對(duì)公司與股東的長(zhǎng)期利益。

(歐陽(yáng)超信為前任摩根士丹利(上海)執(zhí)行董事,負(fù)責(zé)投行的中國(guó)區(qū)技術(shù)中心業(yè)務(wù)。本文特供ITValue電子周刊發(fā)布。)


ITValue會(huì)員精彩觀點(diǎn):

不錯(cuò),這些問題不僅存在于證券業(yè),同樣適用于其他行業(yè)。
──法國(guó)興業(yè)銀行(中國(guó))有限公司首席技術(shù)官 孫建光

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  • 李圓
  • 劉湘明 《商業(yè)價(jià)值》雜志出版人、ITValue發(fā)起理事
  • 盧苗苗
  • 朱明生 萬(wàn)達(dá)酒店管理公司信息部總經(jīng)理
  • 許明  廈門建發(fā)集團(tuán)信息化總監(jiān)
  • 陳東鋒 恒大地產(chǎn)副總裁
  • 杜建成 江蘇道吉面料有限公司IT總監(jiān)
  • 周華勝
  • 周應(yīng)
  • 陳罡
  • 董勤林
  • 孫建光
  • 趙娟

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