作者:ITValue 周應| 文 / 日期:2010-09-13
作為全球少有的能夠盈利的地鐵公司,香港地鐵從成立第13年開始盈利,2007年與香港九廣鐵路公司合并后,香港鐵路管理覆蓋香港九龍的幾乎所有的軌道交通,每天乘客上萬人次。
在運營管理方面,香港鐵路樹立了一個世界級的鐵路運營管理典范,香港鐵路有限公司首席信息官賴錫璋認為,對于一個成功的商業機構來說,最重要的是公司的人才,而香港鐵路則特別針對人才的持續發展,搭建了學習型組織,不僅進行知識管理,同時也承載了公司文化傳承的重任。
與九廣鐵路合并后,香港鐵路的員工由2007年的6000名增長至14000名,還有在海外提供服務的員工有6000多名。賴錫璋認為,這么多員工的管理已不能用30年前管理員工的辦法,就像香港鐵路這些年來持續在財務、開發、運營方面不斷優化管理一樣,在員工管理方面也需要持續的提升,以減少員工的流失和提升員工工作的積極性。
“這么多員工我們如何培訓去提高他們的素質?我們要將機構轉為智能團隊。”賴錫璋說。從2007年起,港鐵啟動了知識管理旅程,從去年開始,香港鐵路啟動了學習型組織(Learning organisation)計劃,創造一種文化氛圍給員工增加知識,并用不同的培訓計劃配合IT的手段來為員工做改變。
整個學習型組織計劃圍繞學習、創新、分享三個方面進行。在分享方面,港鐵IT部門通過建立一些協作平臺做知識分享,鼓勵所有員工一起分享自己的心得;在創新方面,鼓勵員工挑戰現在的方法,灌輸創造性思維,以尋求新的創造性工作方式;在學習方面,港鐵提供學習機會,不斷提高員工的技能。
2009年,香港鐵路利用了web-gam平臺,在公司內部引進新的協作方式──名為“RaiLOvation周”的項目,旨在為在組織內啟動和提高對創新的關注度,同時高層的關注對于項目的推進至關重要,港鐵的CEO也參與了這個平臺。學習型組織計劃的重要組成部分創作坊(MTR Creators),開始時只有100多人,現在有4000多人參與,集合了軌道交通行業精英團隊的創新思維。通過這種方式,這些員工驕傲于他們在這個行業中的卓越成就,并富有激情的愿意持續學習,以及與他人分享自己的知識、經驗。在這個MTR Creators平臺上,員工經常把工作心得記錄下來跟其他員工分享,這些心得被收錄在不同的專題里。如果員工需要討論個別的情況,IT部門也提供一個協作坊。港鐵定期組織學習與分享,將很多課題和實踐方法結合起來給所有的員工分享。“我們利用不同的方法,也采用IT的手段,希望我們能夠打造更智慧、更適應性的人才團隊。”賴錫璋說。
港鐵剛做完對這個學習型計劃的調查,93%的員工已經采用了這個平臺,其中有90%的員工認為學習型組織對他們的工作有幫助,超過80%的人認為學習型組織有助于建立學習文化,還有約83%的人認為學習型組織對他們的工作很重要。