一心多用會(huì)降低效率，谷歌前CIO對(duì)于忙碌的人員給出了在谷歌時(shí)代如何組織自己的五點(diǎn)忠告。

上Twitter、查看郵件、閱讀網(wǎng)頁(yè)新聞——這三項(xiàng)不能同時(shí)進(jìn)行，這是谷歌前CIO Douglas Merrill上周在電話中告訴我們的。“一心多用會(huì)降低效率，”他說(shuō)，“你的短期記憶只限于同時(shí)處理5-10個(gè)元素。”

Douglas Merrill是普林斯頓大學(xué)的認(rèn)知學(xué)博士，現(xiàn)在一家金融服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)業(yè)公司工作。最近，他出了本書(shū)叫《在谷歌時(shí)代組織你自己》，書(shū)中給出了5點(diǎn)忠告：

1、不要去掌握不必要信息。

曾有一個(gè)記者和愛(ài)因斯坦在普林斯頓校園散步，最后記者向愛(ài)因斯坦索要電話號(hào)碼。老愛(ài)走進(jìn)一間電話亭，拿出電話簿，讀了出來(lái)。記者問(wèn)及為什么不直接告訴他，老愛(ài)說(shuō):沒(méi)必要，電話簿里都有。

2、將信息騰出大腦。

現(xiàn)在，存儲(chǔ)信息時(shí)如此的便利，你不必將他們都記在頭腦里面。?

3、不要同時(shí)做多項(xiàng)工作。?

4、工作時(shí)候至少關(guān)掉手機(jī)1小時(shí)。

5、先把辦公環(huán)境組織的有條理，再把思緒組織的有條理。


ITValue會(huì)員評(píng)論：
我個(gè)人覺(jué)得Douglas的好像蠻直觀的，也蠻中肯的，我也好像有類(lèi)似的問(wèn)題，每天看了一堆垃圾信息，甚至手機(jī)里面還有好幾分手機(jī)報(bào)。信息取得多而且不一定是你需要的，也許是一種災(zāi)難。
——Daniel Huang 熙可國(guó)際貿(mào)易有限公司 IT Director

我剛剛把辦公室收拾了一下，然后走到隔壁，讓她們也收拾了一下，果然思路清晰多了。。。。。。待會(huì)兒我將通知同事們關(guān)手機(jī)1小時(shí)，靜待各種奇跡發(fā)生 :-)
——朱明生 南京金陵飯店集團(tuán) 首席信息官

我這里更好，IT辦公室設(shè)在車(chē)間的一個(gè)吊層通道上英文叫(MEZZANINE)，這里基本沒(méi)有手機(jī)信號(hào)，哈哈。
我至今沒(méi)有單間辦公室，我已經(jīng)習(xí)慣了在任何雜亂的環(huán)境(包括噪音等)工作，只是當(dāng)我要思考的時(shí)候,必須坐著。
——杜建成 江蘇道吉面料有限公司 CIO