費用報銷是一件看似簡單卻非常繁瑣，而且每個企業都離不開的一項工作。在傳統的費用報銷流程下，不僅每位員工覺得費時、費力而枯燥，而且報銷單據的審核、對賬等工作也讓財務人員覺得頭疼。

如今，一款瞄向費用報銷的APP（費控寶），正在嘗試改變這種現狀。員工在每次費用支出之后，只要用手機登陸“費控寶”APP用手機拍下報銷單據，在進行簡單操作之后就能及時進行報銷審批，財務人員也不需要手工審核、對賬、記賬，省去了傳統報銷方式所遇到的一堆麻煩。據上海優讀科技有限公司的兩位創始人Vincent Wang和謝學燾介紹，費控寶是優讀科技開發的一項基于云計算和移動互聯網技術、為中小企業提供差旅管理、采購與支付、費用報支以及費用管控的企業級移動互聯網應用SaaS服務平臺。

1中小企業市場最缺“高性價比”服務
在多年的實際工作中，費控寶創始人Vincent Wang發現，中國市場上普遍缺乏費用報銷相關的管理系統和工具，不少外資企業甚至自己在開發費用報銷系統。而美國一家專門做差旅及費用管控系統的公司叫Concur，當時發展已經頗具規模，但其服務大多面向全球500強企業，收費頗高。相比之下，國內企業普遍缺乏專業的費用報銷系統，尤其是高性價比的費用報銷系統。2012年10月，優讀科技開發了基于PC端的企業網上費用報銷和預算控制管理系統（費控寶的前身），在中小企業進行了初步推廣，但由于當時沒有開發移動端應用，無法解決員工費用報銷和審批效率提升這一痛點問題，因此發展比較緩慢。

2013年隨著移動互聯網大潮來臨，美國Concur開始推行差旅及費用管理領域移動端SAAS服務，以軟件租賃收費的形式（按每張報銷單據收費）為大中型企業提供服務，降低企業的費用報銷成本的同時大幅度提升工作效率。短短幾年，Concur的移動端應用已經在全球發展了23000多家集團企業用戶；隨后被SAP以83億美元收購。如今，Concur也開始向中國企業提供SaaS服務，但以一個報銷單據收費8~10美元來算，假如一個員工每月報銷2張單據，每個員工每月的報銷服務費就是16~20美元，一家100人的企業，每月支付的報銷服務費1600~2000美元（大概1~1.2萬元），對于大多數中小企業來說，Concur服務的價格不菲。而國內企業級的移動端費用報銷類APP應用基本沒有，尤其缺乏面向中小企業的“高性價比”費用報銷服務。

據悉，目前我國每年報銷的費用高達2.5-3萬億元，全國中小企業4600多萬家，隨著全民創業潮的到來，每年中小企業數量還以20%的速度在增長，假如按每家企業每年支付的費用報銷服務平均為1萬元，那么整個費用報銷服務市場空間超過千億元。看到巨大市場空間的Vincent Wang和謝學燾，在經過大量市場調查之后，開始轉向移動端，并于今年7月正式發布“費控寶APP”。

2不止是報銷，整合各方資源成平臺
費用報銷的痛點之一是發票問題。過去，出差人員的機票、住宿費用的發票往往需要打印出來郵寄到企業，整個過程耗時長而繁瑣，而且出差過程中花銷的真實性，一直是企業擔憂卻苦于沒有辦法管控的問題。如今，一旦員工有消費比如打出租車，在拿到出租車票之后，就可以在費控寶中用手機拍下出租車票，提交之后，自動進入企業報銷審批流程。

為了打造便捷的用戶體驗，費控寶還與攜程等第三方差旅服務機構的系統進行對接，并和用友、SAP、金蝶等傳統企業財務管理軟件對接，甚至計劃和銀行等金融機構的系統對接。一旦員工在攜程訂購機票、酒店，發票數據就直接對接費控寶，并轉入企業的財務記賬系統，生成相關憑證，使整個發票報銷過程簡單、便捷又保證各種花銷的真實性。目前，費控寶還正在大力推進與京東、1號店等網購平臺的系統對接，從而更廣泛地支持企業費用報銷。據Vincent Wang介紹，一旦費控寶與各方資源連接之后，就可以形成一個以費用報銷為核心的大平臺，由此可能再延伸出新的服務和業務模式。

不同于美國Concur按照客戶報銷單據量進行收費的模式，費控寶按人/月進行收費，也就是一名員工每月收費30~50元不等（不管員工有多少報銷單據），因此企業會感覺費控寶的服務將更具性價比。產品剛剛發布，就引入了幾十家企業大中型企業用戶，這些企業的員工數少則幾十人，多則數千人。

據費控寶創始人謝學燾介紹，除了費用報銷是企業的痛點，隨著我國經濟進入發展新常態，不同于以往“大投資、大收獲”以及“大手大腳花錢”的財務管理思路，精細化費用和成本管控成為當前企業管理新思路，因此費用控制也成為企業財務管理的痛點。

過去，由于部分需要受控的費用項目無法得到實時的預算和實際支出對比信息，因此不能在各個審批環節得到很好的事前、事中控制，只能事后通過財務統計數據進行反映，從而造成運營費用失控。不同于目前市場上其它一些功能簡單、免費的費用報銷APP，費控寶把“費用預算管控”功能融合其中，解決了企業費用控制的難題，這也成為費控寶區別于其它費用報銷SaaS服務的核心優勢之一。

為了加速費控寶的市場覆蓋，Vincent Wang和謝學燾正在向財務代理機構、創業園區以及工業園區進行推廣，并配合當前的廉政建設打算向政府機構推出政務版本，以及向慈善機構等NGO組織推出相應的費控寶產品和服務。（文/ITValue胡敏 本文為ITValue原創文章，轉載請注明出處）